Team Assistant Finance (m/w/d)

Arbeitsort: Wien

Abteilung: Finance

Arbeitsausmaß: Vollzeit - 38,5 h Woche

Startdatum: ab sofort

Als einer der führenden heimischen Getränkepartner versorgt Coca-Cola HBC Österreich den gesamten österreichischen Markt mit einem auf die Bedürfnisse von rund 60.000 Kundinnen und Kunden abgestimmten Produktsortiment - 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche.

DEINE NEUEN AUFGABEN:

• Du organisierst & koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für unseren CFO und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du organisierst interne Events, Trainings sowie Workshops und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung inklusive Dokumentation.
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Zeiterfassung, Rechnungsbearbeitung, SAP-Datenpflege und Präsentationserstellung.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen zusammen und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Finance-Umfeld und unterstützt bei reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft.

SIND DAS DEINE GEHEIMEN ZUTATEN?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Erfahrung in einer Assistenz- oder Office Management Rolle sammeln.
• Du arbeitest organisiert, selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du überzeugst mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie einem sicheren Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Du kommunizierst professionell, serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern zusammen.
• Du bringst Verlässlichkeit, Diskretion und eine Hands-on-Mentalität mit und arbeitest proaktiv sowie lösungsorientiert.

Gehalt: Für diese Position bieten wir ein attraktives, marktgerechtes Gehalt. Wenn du die oben genannten Voraussetzungen erfüllst, kannst du mit einem attraktiven Gehalt von EUR 3.360,- brutto /Monat (ausgehend von einer Vollzeitstelle/38,5 Wochenstunden, All-in) rechnen. Das letztgültige Gehalt klären wir in einem persönlichen Gespräch.

Bitte bewirb dich online und lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Diversity, Equity & Inclusion: Wir als Coca-Cola HBC sind ein inklusiver Arbeitgeber, der von Vielfalt lebt. Das bedeutet, dass unser Umfeld Chancengleichheit für alle bietet, unabhängig von ethischen Hintergrund, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Fördere mit uns eine Kultur, in der jeder dazugehört und zu unserem gemeinsamen Erfolg beiträgt.

Sustainability: Verantwortungsvolles Handeln innerhalb des lokalen Umfelds sowie der nachhaltige Umgang mit Ressourcen sind fest in der Unternehmensstrategie verankert. Die ehrgeizigen Nachhaltigkeitsziele fokussieren neben den Bereichen Wasser, Energie und Mitarbeitende auf die globale Vision "World Without Waste" - eine Welt ohne Abfall. Im Rahmen dieser Strategie fördert Coca-Cola innovative Verpackungslösungen wie die Anhebung des rPET-Anteils über das gesamte Portfolio hinweg, sowie starke Partnerschaften zur Erhöhung der Sammelquoten.

BENEFITS:

• Mitarbeiter:innenaktien
• Mitarbeiter:innenrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Essensstütze
• Lernprogramme
• (Zusatz-)Versicherung
• Freigetränke
• Home-Office Möglichkeit

DEIN:E ANSPRECHPARTNER:IN: Darko Bojanic People & Culture