Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unsere Gäste und organisiere spannende Events in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Coca-Cola HBC, ein inklusiver Arbeitgeber mit vielfältiger Kultur.
- Vorteile: Familienähnliches Umfeld, Unterstützung von Kollegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern eine Kultur der Zugehörigkeit und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Wachse in einer abwechslungsreichen Rolle und trage zu unserem weltklasse Business bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre, erste Berufserfahrung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Chance wesentlich dazu beizutragen unser Weltklasse Business vorwärtszubringen und ikonische Getränke zu Kunden und Konsumenten zu liefern, die eine starke Beziehung zu unseren Marken haben. Du wirst von einem familienähnlichen Umfeld profitieren, voll mit unterstützenden Kollegen und Kolleginnen, die dir helfen, grosse Herausforderungen zu meistern, um Resultate zu erreichen, die du dir nicht hättest vorstellen können. Kein Tag wird wie der andere sein. Du wirst herausgefordert, du wirst gefördert und du wirst wachsen.
DEINE NEUEN AUFGABEN:
- Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs in unserem Empfangsbereich
- Empfangen und Betreuen von unseren Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennehmen, Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Anfragen
- Organisieren von funktionsübergreifenden Meetings, Seminaren, Tagungen, Reisen und Grossanlässen verbunden mit Raum-, Hilfsmittel-, Materialreservationen, Catering etc.
- Zutrittsmanagement pflegen (Bosch-Matrix / On-und Offboarding)
- Erstellen und Gestalten von Präsentationen, Organigrammen und Sitzungsprotokollen in deutscher, englischer und/oder ösischer Sprache
- Durchführen diverser administrativer Tätigkeiten wie z.B. Bestellen von Büromaterial, Bearbeiten des Postwesens sowie Erstellen von Statistiken
- Kontrollieren und Kontieren von eingehenden Rechnungen
- SAP (Erstellung von Bestellungen, Wareneingänge etc.)
- Unterstützen und Koordinieren von administrativen Projekten
- Unterstützung der Kommunikationsabteilung im Bereich Sponsoring, z.B. das Organisieren von Getränkesponsoring und das Versenden von Ab- oder Zusagen
SIND DAS DEINE GEHEIMEN ZUTATEN?
- Abgeschlossene Lehre EFZ
- Erste Berufserfahrung erforderlich
- Zudem sprichst du Deutsch auf Mutterspracheniveau und hast fliessende Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Gepflegtes Auftreten, Kommunikativ und sehr Teamfähig
Bitte bewirb dich online und stelle uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse in einem einzigen PDF zu. Wir akzeptieren keine Bewerbungen via E-Mail.
Bei Coca-Cola HBC sind wir ein inklusiver Arbeitgeber, der von Vielfalt profitiert. Das bedeutet, dass unsere Umgebung gleiche Chancen für alle bietet, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Schliess dich uns an und hilf mit, eine Kultur zu fördern, in der sich jeder zugehörig fühlt und zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.
Rezeptionist:in / Assistent:in Facility Management 80% Arbeitgeber: Coca-Cola HBC Schweiz AG
Coca-Cola HBC bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Rezeptionist:in / Assistent:in Facility Management profitierst du von einer familiären Atmosphäre, in der jeder Tag neue Herausforderungen und Chancen zur Weiterentwicklung bereithält. Zudem fördert das Unternehmen Vielfalt und Inklusion, was zu einer positiven und respektvollen Arbeitskultur beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rezeptionist:in / Assistent:in Facility Management 80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionist:in / Assistent:in Facility Management bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Werte und Kultur, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du wirklich zu ihnen passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Coca-Cola HBC in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Denk daran, auch Fragen zu stellen – das zeigt, dass du engagiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Vergiss nicht, alle Unterlagen in einem einzigen PDF-Dokument hochzuladen – so bleibt alles schön übersichtlich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionist:in / Assistent:in Facility Management 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Aufgaben als Rezeptionist:in / Assistent:in Facility Management vorbereiten.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Zeig deine Sprachkenntnisse:Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse zu betonen. Erwähne deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und jede weitere Sprache, die du sprichst – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coca-Cola HBC Schweiz AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie du zur Verbesserung des Empfangsbereichs beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest und deine Gedanken klar ausdrückst.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt und bereit ist, Herausforderungen gemeinsam zu meistern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
