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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Bestellungen und sorge für pünktliche Lieferungen unserer Kunden.
- Arbeitgeber: Coca-Cola HBC Österreich, führender Getränkepartner mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Logistik für unsere Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in der Logistik.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem innovativen Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Wien
Abteilung: Customer Logistics
Arbeitsausmaß: Vollzeit - 38,5 h / Woche
Startdatum: 01.03.2026
Als einer der führenden heimischen Getränkepartner versorgt Coca-Cola HBC Österreich den gesamten österreichischen Markt mit einem auf die Bedürfnisse von rund 60.000 Kundinnen und Kunden abgestimmten Produktsortiment – 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche.
In dieser Position sorgst du für eine reibungslose Bestell- und Lieferabwicklung und stellst sicher, dass unsere Kund:innen ihre Ware termingerecht erhalten. Du arbeitest dabei eng mit Kund:innen, internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und übernimmst eine zentrale Koordinationsrolle in der Customer Logistics.
DEINE NEUEN AUFGABEN:
- Du erfasst und koordinierst Bestellungen unserer österreichischen Key Accounts und Exportkund:innen bis zur termingerechten Lieferung.
- Du erstellst Lieferscheine sorgfältig und korrekt und sorgst dafür, dass alle Lieferungen termingerecht vorbereitet werden.
- Du teilst die verfügbare Ware sinnvoll auf und achtest dabei auf Bestellmengen, Prioritäten und die aktuelle Verfügbarkeit.
- Du planst und koordinierst Co-Packing-Aufträge und stellst durch die Abstimmung mit externen Dienstleistern eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Du erstellst übersichtliche Reports und gibst relevante Informationen zum Lieferstatus intern und bei Bedarf an Kund:innen weiter, sowie unterstützt du dein Team bei Systemfragen und hilfst mit Arbeitsabläufe zu verbessern (KeyUser).
SIND DAS DEINE GEHEIMEN ZUTATEN?
- Du verfügst über eine abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung, zum Beispiel eine Lehre, HAK, HASCH oder ein Studium, und hast bereits erste praktische Berufserfahrung gesammelt.
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung (von Vorteil) in einer ähnlichen Position mit und kennst die Abläufe im kaufmännischen oder logistischen Umfeld.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sehr genau und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.
- Du gehst offen und freundlich auf andere Menschen zu und kannst dich klar und verständlich auf Deutsch sowie gut auf Englisch ausdrücken.
- Du verfügst über eine klare und strukturierte Kommunikationsweise in Deutsch und Englisch.
Logistics Backoffice Agent (m/w/d) Arbeitgeber: Coca-Cola HBC
Kontaktperson:
Coca-Cola HBC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Logistics Backoffice Agent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Logistics Backoffice Agent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Coca-Cola HBC und deren Produkte. Zeige, dass du die Abläufe im logistischen Umfeld verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Logistics Backoffice Agent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position bei Coca-Cola HBC Österreich passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben als Logistics Backoffice Agent zusammenhängen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coca-Cola HBC vorbereitest
✨Mach dich mit den Abläufen vertraut
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Logistik und im Kundenservice. Verstehe, wie Bestellungen erfasst und Lieferungen koordiniert werden. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die Rolle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Bestellungen koordiniert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und strukturiert zu kommunizieren. Da du sowohl intern als auch extern mit verschiedenen Partnern zusammenarbeitest, ist es wichtig, dass du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Herausforderungen in der Logistik sind immer gut!