Payroll Expert:in (m/w/d)

Payroll Expert:in (m/w/d)

Wien Vollzeit 48818 - 61023 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Personalverrechnung und administrative Prozesse übernehmen.
  • Unternehmen: Coca-Cola HBC Österreich, ein führender Getränkepartner mit inklusiver Kultur.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverrechnung in einem innovativen Unternehmen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverrechnung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48818 - 61023 € pro Jahr.

Arbeitsausmaß: Vollzeit, 38,5 Woche/Stunde

Als einer der führenden heimischen Getränkepartner versorgt Coca-Cola HBC Österreich den gesamten österreichischen Markt mit einem auf die Bedürfnisse von rund 60.000 Kundinnen und Kunden abgestimmten Produktsortiment – 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche.

Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorbereitung und Durchführung der laufenden Personalverrechnung und stellst dabei die korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher.

Du betreust selbstständig alle administrativen Prozesse rund um Eintritte und Austritte und kümmerst dich um eine reibungslose Abwicklung der Zeitwirtschaft.

Du bist Expert:in in sämtlichen arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen und agierst dabei als Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und diverse Behörden (z. B. Krankenkasse, Finanzamt, AMS).

Du stellst eine korrekte Zeiterfassung sicher und übernimmst die gesamte abrechnungsrelevante Personaladministration, wie z. B. das Management von Abwesenheiten oder die Erstellung von Auflösungsunterlagen.

Du begleitest interne und externe Audits und stehst dabei als verlässliche:r Ansprechpartner:in für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen zur Verfügung.

Du führst die Personalverrechnung durch und übernimmst dabei die eigenständige Berechnung von abrechnungsrelevanten Berechnungen, wie aliquoten Ansprüchen, Urlaubsersatzleistungen, Endabrechnungen sowie sonstigen personalverrechnungsbezogenen Berechnungen.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. HAK, HLW, HAS, Uni) und konntest bereits erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung sammeln.

Du hast die Personalverrechnungsprüfung erfolgreich absolviert, sowie eine zusätzliche Arbeitsrechtsprüfung ist von Vorteil.

Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP sowie über einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Du überzeugst durch deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse und kannst komplexe Inhalte klar und verständlich kommunizieren.

Du arbeitest strukturiert, genau und selbstständig und bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.

Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und sich durch Eigeninitiative und Verlässlichkeit auszeichnet.

Gehalt: Für diese Position bieten wir ein attraktives, marktgerechtes Gehalt. Wenn du die oben genannten Voraussetzungen erfüllst, kannst du mit einem Mindestgehalt von EUR 48.818,- brutto/Jahr (ausgehend von einer Vollzeitstelle/ 38,5 Wochenstunden, All-In, Bonus on top) rechnen. Entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Überzahlung möglich. Das letztgültige Gehalt klären wir in einem persönlichen Gespräch.

Wir als Coca-Cola HBC sind ein inklusiver Arbeitgeber, der von Vielfalt lebt. Das bedeutet, dass unser Umfeld Chancengleichheit für alle bietet, unabhängig vom ethnischen Hintergrund, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Fördere mit uns eine Kultur, in der jeder dazugehört und zu unserem gemeinsamen Erfolg beiträgt.

Payroll Expert:in (m/w/d) Arbeitgeber: Coca-Cola HBC

Coca-Cola HBC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Produktionsleiter:in in Vals die Möglichkeit bietet, aktiv an der Zukunft einer der bekanntesten Mineralwassermarken der Schweiz mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Innovation, kontinuierliche Verbesserung und operative Exzellenz fördert das Unternehmen eine inklusive und motivierende Arbeitskultur, in der du dein Team entwickeln und gleichzeitig deine Karriere vorantreiben kannst. Zudem profitierst du von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem internationalen Netzwerk, das den Austausch von Best Practices unterstützt.

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Kontaktdaten:

Coca-Cola HBC Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Expert:in (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Coca-Cola HBC aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Coca-Cola HBC, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Expert:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalverrechnung
Arbeitsrecht
Sozialversicherungsrecht
Lohnsteuerrecht
SAP-Kenntnisse
MS Office-Anwendungen
Zahlenaffinität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Coca-Cola HBC klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coca-Cola HBC vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Coca-Cola HBC die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!