Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unsere Gäste und organisiere spannende Events in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Coca-Cola HBC, ein inklusiver Arbeitgeber mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur, die Gleichheit und Zugehörigkeit fördert.
- Warum dieser Job: Wachse in deiner Karriere und erlebe jeden Tag neue Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre, erste Berufserfahrung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Chance wesentlich dazu beizutragen unser Weltklasse Business vorwärtszubringen und ikonische Getränke zu Kunden und Konsumenten zu liefern, die eine starke Beziehung zu unseren Marken haben. Du wirst von einem familienähnlichen Umfeld profitieren, voll mit unterstützenden Kollegen und Kolleginnen, die dir helfen, grosse Herausforderungen zu meistern, um Resultate zu erreichen, die du dir nicht hättest vorstellen können. Kein Tag wird wie der andere sein. Du wirst herausgefordert, du wirst gefördert und du wirst wachsen.
Als Team Rezeptionist:in / Assistent:in Facility Management (m/w/d) betreust und empfängst du unsere Kunden und Geschäftspartner sowie verschiedene administrative Tätigkeiten.
Verantwortlichkeiten- Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs in unserem Empfangsbereich
- Empfangen und Betreuen von unseren Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennehmen, Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Anfragen
- Organisieren von funktionsübergreifenden Meetings, Seminaren, Tagungen, Reisen und Grossanlässen verbunden mit Raum-, Hilfsmittel-, Materialreservationen, Catering etc.
- Zutrittsmanagement pflegen (Bosch-Matrix / On-und Offboarding)
- Erstellen und Gestalten von Präsentationen, Organigrammen und Sitzungsprotokollen in deutscher, englischer und/oder französischer Sprache
- Durchführen diverser administrativer Tätigkeiten wie z.B. Bestellen von Büromaterial, Bearbeiten des Postwesens sowie Erstellen von Statistiken
- Kontrollieren und Kontieren von eingehenden Rechnungen
- SAP (Erstellung von Bestellungen, Wareneingänge etc.)
- Unterstützen und Koordinieren von administrativen Projekten
- Unterstützung der Kommunikationsabteilung im Bereich Sponsoring, z.B. das Organisieren von Getränkesponsoring und das Versenden von Ab- oder Zusagen
- Abgeschlossene Lehre EFZ
- Erste Berufserfahrung erforderlich
- Zudem sprichst du Deutsch auf Mutterspracheniveau und hast fließende Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Gepflegtes Auftreten, Kommunikativ und sehr Teamfähig
Bei Coca-Cola HBC sind wir ein inklusiver Arbeitgeber, der von Vielfalt profitiert. Das bedeutet, dass unsere Umgebung gleiche Chancen für alle bietet, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Schliess dich uns an und hilf mit, eine Kultur zu fördern, in der sich jeder zugehörig fühlt und zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.
Team Assistant - Besmir Arbeitgeber: Coca Colahellenicireland
Coca-Cola HBC in Opfikon bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Team Assistant profitierst du von einem familiären Umfeld, das dir die Möglichkeit gibt, deine Fähigkeiten zu erweitern und an spannenden Projekten zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant - Besmir erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Coca-Cola HBC arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Produkte von Coca-Cola HBC. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen weitergeleitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant - Besmir mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika oder Projekte – wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coca Colahellenicireland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Coca-Cola HBC und deren Werte zu erfahren. Schau dir an, welche Produkte sie anbieten und wie sie sich in der Branche positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Team Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder im Team gearbeitet hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten gepflegt und professionell ist. Wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt, und achte auf eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und aktiv mitdenken möchtest.
