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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltung, organisiere Meetings und koordiniere interne Projekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeit mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und moderne Ausstattung.
- Warum dieser Job: Trage zu nachhaltigen Projekten bei und mache einen echten Unterschied für die Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Feedbackkultur in einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
CoCo Finance unterstützt Startups und Scale-ups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Mandanten suchen wir aktuell Dich als engagierte Unterstützung im Backoffice-Management.
Unser Kunde ist ein junges, innovatives Unternehmen aus dem Bereich Nachhaltigkeit und Energiewende mit Sitz in Deutschland. Das wachsende Team entwickelt digitale Lösungen, um Unternehmen in der Transformation hin zu mehr Klimaschutz und Effizienz zu begleiten.
Aufgaben- Du unterstützt bei der Buchhaltung, z. B. in der Rechnungsprüfung, im Mahnwesen und bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen.
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.
- Du koordinierst interne Projekte, hilfst bei Prozessoptimierungen und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Du planst und organisierst Meetings, Events und Dienstreisen und bist Ansprechpartner:in für externe Partner.
- Du kümmerst Dich um allgemeine Office-Aufgaben wie Vertragsvorlagen, Posteingang und Verwaltung von Tools oder Lizenzen.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Ähnlichem abgeschlossen.
- Du bringst erste Berufserfahrung im Office- oder Backoffice-Bereich mit.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und offen für neue digitale Tools.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
- Buchhaltungskenntnisse oder Erfahrung im Start-up-Umfeld sind ein Plus, aber kein Muss.
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und faire Vergütung.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaub sowie Freizeitausgleich oder Auszahlung nach Wunsch.
- Moderne Ausstattung (Notebook, Smartphone) und Benefits rund um Gesundheit und Vorsorge.
- Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und ein motiviertes Team, das gemeinsam an nachhaltigen Lösungen arbeitet.
In dieser Rolle trägst Du dazu bei, dass nachhaltige Projekte wachsen und die Energiewende vorankommt – ein Job mit Sinn und echtem Beitrag zu einer besseren Zukunft. Wenn Dich diese Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. CoCo Finance begleitet Dich gerne im gesamten Bewerbungsprozess und steht Dir als Ansprechpartner für Rückfragen jederzeit zur Seite.
Back-Office Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: CoCo Finance GmbH
Kontaktperson:
CoCo Finance GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back-Office Manager/in (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Backoffice-Management konkret einbringen kannst und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst, hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back-Office Manager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du für unser Unternehmen arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und die Energiewende sollte deutlich werden – das zählt für uns!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller Feedback. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CoCo Finance GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere Dich über die Werte und Ziele des Unternehmens, insbesondere im Bereich Nachhaltigkeit. Zeige im Interview, dass Du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie Du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen Du Deine organisatorischen Fähigkeiten oder Deine Kenntnisse in der Buchhaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da MS Office, insbesondere Excel, eine wichtige Rolle spielt, solltest Du Deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst Du sogar ein Beispiel nennen, wie Du Excel in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
