Back Office-Manager/in (m/w/d)

CoCo Finance unterstützt Startups und Scale-ups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Mandanten suchen wir aktuell Dich als engagierte Unterstützung im Backoffice-Management.

Über unseren Mandanten: Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich Nachhaltigkeit und Energiewende mit Sitz in Deutschland. Das wachsende Team entwickelt effiziente Lösungen, um Unternehmen in der Transformation hin zu mehr Klimaschutz und Effizienz zu begleiten.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Buchhaltung, z. B. in der Rechnungsprüfung, im Mahnwesen und bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.
• Du koordinierst interne Projekte, hilfst bei Prozessoptimierungen und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen.
• Du planst und organisierst Meetings, Events und Dienstreisen und bist Ansprechpartner:in für externe Partner.
• Du kümmerst Dich um allgemeine Office-Aufgaben wie Vertragsvorlagen, Posteingang und Verwaltung von Tools oder Lizenzen.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Ähnlichem abgeschlossen.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Office- oder Backoffice-Bereich mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und offen für neue digitale Tools.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
• Buchhaltungskenntnisse oder Erfahrung im Start-up-Umfeld sind ein Plus, aber kein Muss.

Das erwartet Dich:

• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und faire Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub sowie Freizeitausgleich oder Auszahlung nach Wunsch.
• Moderne Ausstattung (Notebook, Smartphone) und Benefits rund um Gesundheit und Vorsorge.
• Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und ein motiviertes Team, das gemeinsam an nachhaltigen Lösungen arbeitet.

In dieser Rolle trägst Du dazu bei, dass nachhaltige Projekte wachsen und die Energiewende vorankommt – ein Job mit Sinn und echtem Beitrag zu einer besseren Zukunft. Wenn Dich diese Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. CoCo Finance begleitet Dich gerne im gesamten Bewerbungsprozess und steht Dir als Ansprechpartner für Rückfragen jederzeit zur Seite.