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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst spannende Projekte und Aufgaben von Anfang an.
- Arbeitgeber: Cocomore ist eine kreative Digitalagentur mit einem starken Team in ganz Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind bei uns Standard, nicht die Ausnahme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer Start-up-Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 1 Jahr Erfahrung im administrativen Bereich haben.
- Andere Informationen: Ein persönlicher Buddy unterstützt dich während der Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Übernahme eigener, abwechslungsreicher Projekte und Verantwortlichkeiten von Anfang an
- Perspektiven, aktiv gefördert und zu einem Experten entwickelt zu werden
- Teamgeist und Start-up-Atmosphäre in einem gut geführten Unternehmen
- Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig, weshalb flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen für uns die Norm sind und keine Ausnahme
- Arbeiten auf Augenhöhe mit einem erfahrenen und interdisziplinären Team
- Unser Onboarding-Programm hilft Ihnen, sich in den ersten Tagen zurechtzufinden, und Sie haben auch einen persönlichen Buddy an Ihrer Seite
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung (interne, Kundenmeetings, Bewerbergespräche)
- Empfang und Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post
- Reiseverwaltung einschließlich Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Bestellmanagement und vorbereitende Buchhaltung
- Professioneller Empfang von Kunden und Vorbereitung von Geschäftstreffen
- Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Unterstützung der Mitarbeiter in allen Personalangelegenheiten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im sekretariats-/administrativen Bereich
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstbewusstes und positives Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden
- Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Was passiert nach Ihrer Bewerbung?
- Sie erhalten eine E-Mail, die bestätigt, dass wir Ihre Unterlagen erhalten haben.
- Anschließend informiert Sie unser Rekrutierungsteam, ob Ihre Erfahrungen unseren Anforderungen entsprechen.
- Falls ja, erhalten Sie eine Einladung zu einem Online-Interview.
Über uns:
Cocomore ist nicht nur eine digitale Agentur, die Produkte und Kommunikationsdienstleistungen für internationale Kunden wie EssilorLuxottica, GroupeSEB, Nestlé, Procter & Gamble oder Samsung bereitstellt. Cocomore ist auch ein Inkubator für digitale Start-ups, die bisher an die Deutsche Telekom, Axel Springer und Pro7Sat1 verkauft wurden. Unser Team von 180 Fachleuten ist in ganz Europa vertreten, mit einer starken Präsenz in Barcelona, Berlin, Frankfurt (Hauptsitz), Hamburg und Sevilla. Und während wir alle unterschiedliche Fähigkeiten und Talente haben, teilen wir einen gemeinsamen Geist: Wir sind menschlich, unternehmerisch und kreativ. So arbeiten wir zusammen mit Kollegen, Partnern und Kunden.
Junior Office Manager (all genders) Arbeitgeber: Cocomore AG
Kontaktperson:
Cocomore AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Office Manager (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Online-Interview vor, indem du häufige Fragen für die Position des Junior Office Managers recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Cocomore und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und die Kultur verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Interview kannst du zeigen, dass du an der Position interessiert bist, indem du Fragen zur Teamdynamik, den Projekten oder den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt Engagement und Interesse.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Office Manager (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Junior Office Manager deutlich macht. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Terminplanung, Reiseorganisation und Kundenbetreuung.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Erwähne gegebenenfalls spezifische Situationen, in denen du diese Sprachen verwendet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cocomore AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Junior Office Managers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Terminplanung, Reiseorganisation und Kundenbetreuung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es in der Kundenbetreuung oder im Team.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem Start-up-Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zum Onboarding-Programm stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und die Unterstützung des Unternehmens schätzt.
