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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst Meetings, verwaltest Reisen und unterstützt das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Cocomore ist eine kreative Digitalagentur mit internationalen Kunden und einem dynamischen Start-up-Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein persönlicher Buddy für deinen Einstieg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle dich in einer unterstützenden Atmosphäre weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 1 Jahr Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Angebot
- Übernahme eigener, abwechslungsreicher Projekte und Verantwortlichkeiten von Anfang an
- Perspektiven, aktiv gefördert und zu einem Experten entwickelt zu werden
- Teamgeist und Start-up-Atmosphäre in einem gut geführten Unternehmen
- Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig, weshalb flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen für uns die Norm sind
- Arbeiten auf Augenhöhe mit einem erfahrenen und interdisziplinären Team
- Unser Onboarding-Programm hilft Ihnen, sich in den ersten Tagen zurechtzufinden, und Sie haben auch einen persönlichen Buddy an Ihrer Seite
Ihre Aufgaben
- Terminplanung (interne, Kundenmeetings, Bewerbergespräche)
- Empfang und Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post
- Reiseverwaltung einschließlich Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Bestellmanagement und vorbereitende Buchhaltung
- Professioneller Empfang von Kunden und Vorbereitung von Geschäftstreffen
- Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Unterstützung der Mitarbeiter in allen Personalangelegenheiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im sekretariats-/administrativen Bereich
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstbewusstes und positives Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden
- Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Was passiert nach Ihrer Bewerbung?
Sie erhalten eine E-Mail, die bestätigt, dass wir Ihre Unterlagen erhalten haben. Anschließend informiert Sie unser Rekrutierungsteam, ob Ihre Erfahrungen unseren Anforderungen entsprechen. Wenn ja, erhalten Sie eine Einladung zu einem Online-Interview.
Über uns
Cocomore ist nicht nur eine Digitalagentur, die Produkte und Kommunikationsdienstleistungen für internationale Kunden wie EssilorLuxottica, GroupeSEB, Nestlé, Procter & Gamble oder Samsung bereitstellt. Cocomore ist auch ein Inkubator für digitale Start-ups, die bisher an die Deutsche Telekom, Axel Springer und Pro7Sat1 verkauft wurden. Unser Team von 180 Fachleuten ist in ganz Europa vertreten, mit einer starken Präsenz in Barcelona, Berlin, Frankfurt (Hauptsitz), Hamburg und Sevilla. Und während wir alle unterschiedliche Fähigkeiten und Talente haben, teilen wir einen gemeinsamen Geist: Wir sind menschlich, unternehmerisch und kreativ. So arbeiten wir zusammen mit Kollegen, Partnern und Kunden.
Junior Office Manager (all genders) Arbeitgeber: Cocomore AG
Kontaktperson:
Cocomore AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Office Manager (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Online-Interview vor, indem du häufige Fragen für Büro-Management-Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über Cocomore und deren Projekte. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen und dessen Werten identifizierst, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Office Manager (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im administrativen Bereich hervorhebst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine positive Einstellung gegenüber Mitarbeitern und Kunden.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Eignung für die Position als Junior Office Manager zu unterstreichen.
Überprüfung und Einreichung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Stelle sicher, dass du alle geforderten Informationen bereitgestellt hast und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cocomore AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle als Junior Office Manager viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über Cocomore und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
