Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Projekte und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Cocomore, eine kreative Digitalagentur mit Start-up Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein starkes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Onboarding-Programm und persönlicher Buddy für einen gelungenen Start.
Our offer:
- Takeover of own, varied projects and responsibilities from the beginning
- Prospects of being actively promoted and developed into an expert
- Team spirit and start-up atmosphere while working in a well-run organization
- Your work-life balance is important to us which is why flexible working hours and home office options are the norm for us and no exception
- Working at eye level with an experienced and interdisciplinary team
- Our onboarding program will help you get your bearings in the early days, and you will also have a personal buddy by your side
Your tasks:
- Scheduling appointments (internal, client meetings, applicant interviews)
- Receipt and processing of incoming and outgoing mail
- Travel management including organizing and booking business trips
- Order management and preliminary accounting
- Professional customer reception and preparation of business meetings
- Planning and organizing internal and external events
- Supporting employees in all personnel matters
Your profile:
- Commercial training or equivalent
- At least 1 year of professional experience in the secretarial/administrative field
- Excellent verbal and written communication skills
- Proficient in common office programs (Word, Excel, PowerPoint)
- Confident and positive demeanor towards employees and customers
- Proficiency in German and very good English skills
What will happen after you apply?
- You will receive an email confirming that we received your documents.
- Afterwards, our recruitment team will inform you if your experience matches our requirements.
- If yes, you will receive an invitation for an online interview.
About us
Cocomore is not only a digital agency providing products and communication services for international clients like EssilorLuxottica, GroupeSEB, Nestlé, Procter & Gamble, or Samsung. Cocomore is also an incubator for digital start-ups, having so far sold to Deutsche Telekom, Axel Springer, and Pro7Sat1.
Our team of 180 professionals is located across Europe, with a strong presence in Barcelona, Berlin, Frankfurt (headquarters), Hamburg, and Seville. And while we all have different skills and talents, we share a common spirit: we are human, entrepreneurial, and creative. This is our way of working together with colleagues, partners, and clients.
You can find our statement on diversity, equality, and inclusiveness here: https://www.cocomore.com/diversity-statement.
Office Manager (Minijob)(all genders) Arbeitgeber: Cocomore AG
Kontaktperson:
Cocomore AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (Minijob)(all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Online-Interview vor! Informiere dich über Cocomore und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (Minijob)(all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut strukturiert sind. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Welche Projekte hast du geleitet? Welche Fähigkeiten bringst du mit? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cocomore AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in die verschiedenen Bereiche passen, wie z.B. Terminplanung oder Reiseorganisation. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach dem Onboarding-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Du könntest auch ein paar Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Das gibt einen positiven Eindruck!
✨Sei du selbst
In einem Start-up-Umfeld ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine positive Einstellung und deinen Teamgeist. Die Interviewer suchen jemanden, der gut ins Team passt, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
