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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Projekte und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Cocomore, eine kreative Digitalagentur mit Start-up Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Unser Angebot:
- Übernahme eigener, abwechslungsreicher Projekte und Verantwortlichkeiten von Anfang an
- Perspektiven, aktiv gefördert und zu einem Experten entwickelt zu werden
- Teamgeist und Start-up-Atmosphäre in einem gut geführten Unternehmen
- Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig, weshalb flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen für uns die Norm sind und keine Ausnahme
- Arbeiten auf Augenhöhe mit einem erfahrenen und interdisziplinären Team
- Unser Onboarding-Programm hilft Ihnen, sich in den ersten Tagen zurechtzufinden, und Sie haben auch einen persönlichen Buddy an Ihrer Seite
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung (interne, Kundenmeetings, Bewerbergespräche)
- Empfang und Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post
- Reiseverwaltung einschließlich Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Bestellmanagement und vorbereitende Buchhaltung
- Professioneller Empfang von Kunden und Vorbereitung von Geschäftstreffen
- Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Unterstützung der Mitarbeiter in allen Personalangelegenheiten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im sekretariats-/administrativen Bereich
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstbewusstes und positives Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden
- Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Was passiert nach Ihrer Bewerbung?
- Sie erhalten eine E-Mail, die bestätigt, dass wir Ihre Unterlagen erhalten haben.
- Anschließend informiert Sie unser Rekrutierungsteam, ob Ihre Erfahrungen unseren Anforderungen entsprechen.
- Falls ja, erhalten Sie eine Einladung zu einem Online-Interview.
Über uns:
Cocomore ist nicht nur eine digitale Agentur, die Produkte und Kommunikationsdienstleistungen für internationale Kunden wie EssilorLuxottica, GroupeSEB, Nestlé, Procter & Gamble, Samsung oder Beiersdorf bereitstellt. Cocomore ist auch ein Inkubator für digitale Start-ups, die bisher an die Deutsche Telekom, Axel Springer und Pro7Sat1 verkauft wurden. Unser Team von 180 Fachleuten ist in ganz Europa vertreten, mit einer starken Präsenz in Barcelona, Berlin, Frankfurt (Hauptsitz), Hamburg und Sevilla. Und während wir alle unterschiedliche Fähigkeiten und Talente haben, teilen wir einen gemeinsamen Geist: Wir sind menschlich, unternehmerisch und kreativ. So arbeiten wir zusammen mit Kollegen, Partnern und Kunden.
Office Manager (Minijob)(all genders) Arbeitgeber: Cocomore AG
Kontaktperson:
Cocomore AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (Minijob)(all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Projekte und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Interview vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Online-Interview vor! Informiere dich über die gängigen Fragen und übe deine Antworten. Denk daran, auch deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen – das ist besonders wichtig für die Rolle als Office Manager.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (Minijob)(all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cocomore AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in die verschiedenen Bereiche passen, wie z.B. Terminplanung oder Reiseorganisation. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach dem Team, der Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken strukturiert und verständlich rüberbringst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine positive Einstellung. Die Interviewer möchten sehen, wie gut du ins Team passt. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können Wunder wirken!