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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen und Rechnungen, unterstütze die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Cocomore ist eine dynamische digitale Agentur mit internationalen Kunden und einem kreativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Wähle deinen Arbeitsplatz und Arbeitsstil, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein inspirierendes Umfeld mit Teamgeist und der Chance, international zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässig, detailorientiert, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Erfahrung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt, Gleichheit und Inklusion in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Looking for flexibility while working in a well-established, yet dynamic environment? Join us as Backoffice Manager, take ownership of your tasks, and choose your workplace and workstyle.
About us: Cocomore ist nicht nur eine digitale Agentur, die Produkte und Kommunikationsdienstleistungen für internationale Kunden wie EssilorLuxottica, GroupeSEB, Nestlé, Procter & Gamble oder Samsung anbietet. Cocomore ist auch ein Inkubator für digitale Start-ups, die bisher an die Deutsche Telekom, Axel Springer und Pro7Sat1 verkauft wurden. Unser Team von 180 Fachleuten ist in ganz Europa verteilt, mit einer starken Präsenz in Barcelona, Berlin, Frankfurt (Hauptsitz), Hamburg und Sevilla. Und während wir alle unterschiedliche Fähigkeiten und Talente haben, teilen wir einen gemeinsamen Geist: wir sind menschlich, unternehmerisch und kreativ. Dies ist unsere Art, gemeinsam mit Kollegen, Partnern und Kunden zu arbeiten. Sie können unsere Erklärung zu Vielfalt, Gleichheit und Inklusion hier finden: Diversity Statement.
Unser Angebot:
- Wählen Sie Ihren Arbeitsplatz und Arbeitsstil: Sie entscheiden, von wo aus Sie arbeiten (remote, von einem unserer Büros oder gemischt) und welchen Zeitplan (flexible Arbeitszeiten) Sie haben, um die Freiheit zu haben, Ihre persönlichen Ziele parallel zu Ihrer Karriere zu verfolgen.
- Perspektiven, aktiv gefördert und zu einem Experten entwickelt zu werden.
- Eine hoch inspirierende und innovative Umgebung, die es Ihnen ermöglicht, ein breites Spektrum an Fachwissen zu erwerben, indem Sie mit internationalen Kunden und verschiedenen Stakeholdern in einem interdisziplinären Team arbeiten.
- Teamgeist, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Start-up-Atmosphäre, während Sie in einer etablierten Organisation arbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Bestellungen und Erstellung sowie Versand von Rechnungen an unsere Kunden.
- Überwachung des Einkaufsprozesses, um sicherzustellen, dass Budgets genehmigt und eingehalten werden.
- Erster Ansprechpartner für alle buchhaltungsbezogenen Anfragen von Kollegen, Kunden und Partnern sein.
- Übernahme von vorläufigen Buchhaltungsaufgaben zur Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen Finanzberichten.
Ihr Profil:
- Zuverlässig, detailorientiert und selbstorganisiert.
- Kenntnisse in gängigen Büroprogrammen (Word, Excel, PowerPoint), DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (geschäftsflüssig, C1).
- Erfahrung in einer finanziellen Buchhaltungsrolle, vorzugsweise in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, einer professionellen Dienstleistungsfirma oder in einem technologiegetriebenen Umfeld, ist von Vorteil.
Was passiert, nachdem Sie sich beworben haben? Sie erhalten eine E-Mail, die bestätigt, dass wir Ihre Unterlagen erhalten haben. Danach wird unser Rekrutierungsteam Sie informieren, ob Ihre Erfahrung unseren Anforderungen entspricht. Wenn ja, erhalten Sie eine Einladung zu einem Online-Interview.
Teilen Sie uns mit, wie Sie arbeiten möchten, in einem unserer Büros, remote, in Vollzeit oder Teilzeit, in einer geteilten Position – oder jede Kombination davon. Wir werden unser Bestes tun, um es möglich zu machen!
Backoffice Manager (all genders) Arbeitgeber: Cocomore
Kontaktperson:
Cocomore HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (all genders)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Cocomore. Da sie Wert auf Teamgeist und Zusammenarbeit legen, kannst du in deinem Vorstellungsgespräch Beispiele für deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten anführen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu demonstrieren. Da die Position einen hohen Grad an Eigenverantwortung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die zeigen, wie du Aufgaben eigenständig und effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Backoffice-Management zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Umfeld arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Sprachkenntnisse zu sprechen. Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um mit internationalen Kunden zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Cocomore und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Projekte und die Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Backoffice Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Detailorientierung und Selbstorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Cocomore arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cocomore vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über Cocomore und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit, Kreativität und unternehmerischem Denken verstehst und schätzt.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Da die Position Flexibilität in Bezug auf Arbeitsort und -zeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Anpassungsfähigkeit und Selbstorganisation demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Rolle des Backoffice Managers und zur Zusammenarbeit im Team. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
