Ko-Finanz- und Verwaltungsmanager*in

Ko-Finanz- und Verwaltungsmanager*in

Vollzeit 49734 - 60786 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
Cocon e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Finanzen und Verwaltung im Tandem für ein wichtiges Projekt.
  • Unternehmen: Frauenhaus Cocon, ein sicherer Ort für gewaltbetroffene Frauen und trans* Personen.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Home Office und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team mit flachen Hierarchien und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung für Frauen und setze dich gegen geschlechtsspezifische Gewalt ein.
  • Qualifikationen: Hochschulabschluss, Erfahrung in Finanzmanagement und Verwaltung sowie Digitalkompetenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49734 - 60786 € pro Jahr.

Das Frauenhaus Cocon sucht ab 15.11.2026 eine*n Ko-Verwaltungs- und Finanzmanager*in (29-32 Std./Woche).

Wer wir sind: Das Frauenhaus Cocon bietet Schutz, Beratung und Unterstützung für gewaltbetroffene Frauen sowie trans* und inter* Personen und deren Kinder. Wir setzen uns auf individueller und auf struktureller Ebene gegen geschlechtsspezifische Gewalt ein. Unser Team besteht aus 20 Kolleg*innen in den Bereichen Beratung, Hauswirtschaft, Verwaltung und Nachtbereitschaft. Wir arbeiten mit flachen Hierarchien und Methoden der Selbstorganisation und versuchen fortlaufend, diskriminierende Strukturen abzubauen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie koordinieren im Tandem die Bereiche Finanzen und Verwaltung.
  • Sie arbeiten im Tandem an der Umsetzung und ständigen Verbesserung des Projektkonzeptes mit und sichern die dafür notwendigen Mittel und qualifiziertes Personal.
  • Sie gestalten und verantworten gemeinsam den Finanzbereich, die Verwaltung sowie die Personaladministration des Projektes.
  • Sie tragen gemeinsam die strategische und operative Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen.
  • Sie sind gemeinsam verantwortlich für die Erhaltung, Instandsetzung und Ausstattung des Hauses sowie für die Beschaffung erforderlicher Arbeitsmaterialien.
  • Sie arbeiten eng mit dem ehrenamtlichen Vorstand zusammen und beraten diesen in Bezug auf Finanz- und strategische Fragen.

Wir bieten:

  • einen unbefristeten Vertrag vorbehaltlich der Finanzierung durch die Zuwendungsgeberin
  • eine Vergütung in Anlehnung an TV-L E10
  • ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten und Home Office
  • kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Supervision und Fortbildungen
  • fachliche Unterstützung während der Einarbeitungsphase

Wir erwarten von Ihnen:

  • einschlägiger Hochschulabschluss
  • Kenntnisse in den Bereichen TV-L und Zuwendungsrecht
  • einschlägige Berufserfahrung und Fachkenntnisse in den Bereichen Finanzmanagement und Verwaltung
  • Digitalkompetenz und IT-Kenntnisse
  • Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • eine strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise
  • eine feministische, intersektionale und machtkritische Grundhaltung

Aus konzeptionellen Gründen stellen wir nur Frauen, trans- inter- und nicht-binäre Personen ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen mit Migrationsbiografie, Personen of Color und Schwarzen Personen! Schwerbehinderte Bewerber*innen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung ohne Bewerbungsfoto senden Sie bitte bis spätestens 31.10.2026 per E-Mail an koordination@frauenhaus-cocon.de.

Ko-Finanz- und Verwaltungsmanager*in Arbeitgeber: Cocon e.V.

Das Frauenhaus Cocon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Unterstützung von gewaltbetroffenen Frauen sowie trans* und inter* Personen einsetzt. Mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet das Frauenhaus ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Projekten mitzuwirken. Die kollegiale Zusammenarbeit und die fortlaufende Weiterbildung machen das Arbeiten hier nicht nur sinnvoll, sondern auch bereichernd.

Cocon e.V.

Kontaktdaten:

Cocon e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Ko-Finanz- und Verwaltungsmanager*in erhalten könntest

✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!

In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!

✨Lern von den Profis!

Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.

✨Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Cocon e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!

✨Nutze dein Netzwerk!

Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ko-Finanz- und Verwaltungsmanager*in mit Bravour zu bestehen

Finanzmanagement
Verwaltung
Personaladministration
Kenntnisse in TV-L
Zuwendungsrecht
Digitalkompetenz
IT-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!

Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Cocon e.V. zu unterstreichen.

Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.

Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cocon e.V. vorbereitet

✨Authentizität zeigen

In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.

✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten

In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.

✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.

✨Teamarbeit hervorheben

Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.