Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die finanzielle Integrität und unterstütze bei der Buchhaltung und dem Controlling.
- Unternehmen: CODE, eine innovative Hochschule im Herzen Berlins.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams und profitiere von einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbildung in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder verwandtem Bereich und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Stellen Sie die finanzielle Integrität, die Einhaltung von Vorschriften und die betriebliche Stabilität von CODE sicher, indem Sie genaue Buchhaltungsdurchführung mit Controlling, Berichterstattung und abteilungsübergreifender finanzieller Koordination kombinieren. Die Rolle pflegt zuverlässige Aufzeichnungen und Prozesse, produziert umsetzbare Erkenntnisse (Cashflow / P&L / Budget) und verwaltet wichtige Schnittstellen zu externen Partnern (Steuerberater, Prüfer, Behörden).
Hauptverantwortlichkeiten
- Buchhaltungs- & Buchungsoperationen
- Führen Sie genaue und vollständige Buchhaltungsunterlagen (Überprüfung, Sammlung, Klassifizierung, Verwaltung von Rechnungen, Vorbereitung von Zahlungen und Bankabstimmung in DATEV / Unternehmen Online).
- Stellen Sie sicher, dass die vorbereitende Buchhaltung vollständig und gut dokumentiert ist, um die Koordination mit dem Steuerberater zu gewährleisten.
- Unterstützen Sie Audits nach Bedarf und stellen Sie sicher, dass die Dokumentationsstandards eingehalten werden.
- Bleiben Sie über Buchhaltungsrichtlinien und Best Practices informiert, um Compliance und Effizienz sicherzustellen.
- Zahlungsmanagement & Unterstützung der Stakeholder
- Seien Sie der Hauptansprechpartner für Studierende, Fakultät, Mitarbeiter und Partner zu Zahlungs- und Erstattungsthemen (z.B. Rechnungen, Reisekosten, Semesterticket/Deutschlandticket-Themen) und stellen Sie eine zeitnahe Lösung sicher.
- Überwachen Sie Transaktionen für monatliche und jährliche Zahler; verfolgen und bestätigen Sie jährliche Zahlungen, um die Einhaltung der Vereinbarungen sicherzustellen.
- Führen Sie monatliche Besprechungen mit ISA-Dienstleistern bezüglich Studentenzahlungen durch, um Zeitpläne zu überwachen und Probleme zu lösen.
- Controlling, Reporting & Finanzplanung
- Geben Sie regelmäßige Updates zum Cashflow, Gewinn & Verlust und Fortschritt des Finanzgeschäftsplans; führen Sie wöchentliche Check-ins mit dem CFO zur kurzfristigen Liquidität durch.
- Überwachen und analysieren Sie Einnahmen und Ausgaben (einschließlich Partnerschaften, Zuschüsse und Studentenzahlungen).
- Bereiten Sie das jährliche Budget vor und verwalten Sie es und unterstützen Sie Aktualisierungen von Budget/Prognosen (einschließlich Übersichten über Rechnungen, Zuschussbudgetblätter, Gehaltsabrechnungen).
- Identifizieren und kommunizieren Sie finanzielle Risiken/Hindernisse, die den Betrieb beeinträchtigen.
- Prozessverantwortung & abteilungsübergreifende Koordination
- Stellen Sie sicher, dass die unternehmensweiten Finanzprozesse effizient, transparent und finanziell solide sind.
- Bereiten Sie abteilungsübergreifende Abstimmungstreffen (z.B. HR, IT, Campus) zu finanziellen Anforderungen und Einschränkungen vor und unterstützen Sie diese.
- Arbeiten Sie mit dem CFO zusammen, um finanzielle Risiken zu bewerten und zu mindern.
- Monats-/Jahresabschlusskoordination & externe Schnittstellen
- Überprüfen Sie die monatlichen Finanzberichte (BWA) auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
- Teilen Sie relevante Einnahmeinformationen (Studentenzahlungen, Partnerschaften, Zuschüsse) mit dem Steuerberater.
- Seien Sie der Hauptansprechpartner für Jahresabschlüsse, Prüfer und Finanzamt-Prüfungen.
- Bankwesen, Genehmigungen & Lohnabrechnung
- Seien Sie der zweite Genehmiger für Zahlungen und behalten Sie den Zugang zu Bankkonten und DATEV (Unternehmen Online).
- Priorisieren Sie Zahlungen, wo nötig, um Liquidität und Verpflichtungen zu verwalten.
- Überwachen Sie die Lohnabrechnung (Überprüfung mit internen/externalen Lohnabrechnungsteams; Zahlungen an Sozialversicherungsträger / Krankenkasse).
- Bereiten Sie die Hochschulfinanzstatistik und andere erforderliche Finanzberichte vor und reichen Sie diese ein; stellen Sie Datenintegrität und Compliance sicher.
Anforderungen
- Wesentliche Anforderungen
- Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich (oder gleichwertige praktische Erfahrung).
- Starke Erfahrung in Buchhaltung/Buchführung und finanzieller Berichterstattung im deutschen Kontext; solides Verständnis von HGB und relevanten steuerlichen/vorschriftlichen Anforderungen.
- Kenntnisse in DATEV / Unternehmen Online und Excel; sicher im Umgang mit Finanzberichterstattungstools.
- Fließendes Deutsch (für Steuerberater / Finanzamt) und gutes Englisch.
- Hohe Detailgenauigkeit, analytisches Denken und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen zu verwalten.
- Serviceorientiert, proaktiv und in der Lage, finanzielle Themen klar an nicht-finanzielle Stakeholder zu erklären.
- Erfahrung mit Zahlungsabwicklung und Bankkontoverwaltung.
- Schön zu haben
- Erfahrung im Controlling/Budgetierung in einem Bildungs-/Non-Profit-/Zuschuss-finanzierten Kontext.
- Erfahrung in der Koordination von Audits und Jahresabschlussprozessen.
Was Sie erwarten können:
- Dauerhafte Anstellung
- Vollzeit-/Teilzeitstelle
- Campus im lebhaften Neukölln – arbeiten Sie in einem der dynamischsten Viertel Berlins
- Verantwortungsvolle Rolle in einem motivierten und unterstützenden Team
- Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- 25 Tage Jahresurlaub (20 gesetzlich + 5 zusätzlich von uns)
- Altersvorsorge- und Rentenpläne, um Ihnen bei der Planung für die Zukunft zu helfen
- BVG-Ticketvorteil: 5% Rabatt plus einen zusätzlichen monatlichen Beitrag von 15 € von CODE
- Zugang zur Masterplan-Lernplattform für berufliches Wachstum
- Sommer- und Wintermitarbeiterveranstaltungen für Teambindung und Spaß
- 10 Sitzungen pro Jahr mit Nilo.Health für Ihr psychisches Wohlbefinden
Über uns
CODE ist eine private, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule, die in das lebendige Netzwerk der digitalen Wirtschaft Berlins eingebettet ist. Im Mittelpunkt unserer Studienprogramme steht ein selbstgesteuertes, projektbasiertes Lernkonzept. Gemeinsam mit einem Netzwerk von Partnerorganisationen ist es unser Ziel, den Studierenden eine praxisnahe, realitätsnahe und digital orientierte Ausbildung zu bieten und sie in die Lage zu versetzen, den technologischen und sozialen Veränderungen und Herausforderungen von morgen zu begegnen.
Über die Arbeit bei CODE:
Die Atmosphäre bei CODE ist kreativ und dynamisch, mit einem internationalen Team im Herzen Berlins. Wir schätzen Ihre Stärken und unterstützen Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung sowie bieten faire Vergütung und einige spaßige Zusatzleistungen. Am wichtigsten ist, dass Sie Teil eines leidenschaftlichen Teams werden, das die Zukunft der Hochschulbildung gestaltet. CODE möchte ein Ort sein, an dem sich jeder selbst sein kann und sein Bestes in einem inklusiven und respektvollen Arbeitsumfeld geben kann, und wo alle Teammitglieder gedeihen und ihr volles Potenzial erreichen können. Wir möchten Personen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven anziehen, entwickeln und halten – insbesondere Menschen mit Farbe, LGBTQIA+ und Menschen mit Behinderungen. Wir schätzen vielfältige Hintergründe und glauben, dass sie für unser Wachstum und unsere Entwicklung als Institution von entscheidender Bedeutung sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Controller/ Accountant (f/m/x) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie CODE Education GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Finance Controller/ Accountant (f/m/x) bei CODE Education GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Controller/ Accountant (f/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei CODE Education GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Finance Controller/ Accountant (f/m/x) bei CODE Education GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CODE Education GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
