Finance Manager / Controller (f/m/x)

Der Controller gewährleistet die betriebliche Effizienz, die Einhaltung von Vorschriften und die finanzielle Stabilität der Organisation. Dies umfasst eine genaue Finanzberichterstattung, solide Prozesse und eine effektive Kommunikation zwischen den Abteilungen sowie die Koordination mit externen Partnern, einschließlich Prüfern und Steuerberatern.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Überwachung aller Zahlungsprozesse der Studierenden, um rechtzeitige und genaue Transaktionen für monatliche und jährliche Zahler sicherzustellen.
• Durchführung monatlicher Meetings mit ISA-Dienstleistern zu Studierenden, um Zahlungspläne zu überwachen und Probleme zu lösen.
• Verfolgung und Bestätigung jährlicher Zahlungen zur Gewährleistung der Einhaltung finanzieller Vereinbarungen.
• Bereitstellung monatlicher Updates zu Cashflow, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Fortschritten im Finanzgeschäftsplan.
• Wöchentliche Abstimmung mit dem CFO zur kurzfristigen Liquiditätssituation.
• Überwachung und Analyse der Unternehmensumsätze und -ausgaben, einschließlich Einnahmen aus Partnerschaften, Zuschüssen und Studierendenzahlungen.
• Vorbereitung und Verwaltung des Jahresbudgets zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen und den betrieblichen Gegebenheiten.
• Identifizierung und Kommunikation finanzieller Risiken oder Blockaden, die die Unternehmensabläufe beeinträchtigen.
• Sicherstellung, dass unternehmensweite Prozesse effizient, transparent und finanziell solide sind.
• Zusammenarbeit mit dem CFO zur Bewertung und Minderung von Risiken mit potenziellen finanziellen Auswirkungen.
• Vorbereitung monatlicher oder ad-hoc abteilungsübergreifender Meetings (HR, IT, Campus), um die Übereinstimmung mit finanziellen Anforderungen sicherzustellen.
• Überprüfung der monatlichen Finanzberichte (BWA) auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Weitergabe relevanter Umsatzinformationen (Studierendenzahlungen, Partnerschaften, Zuschüsse) an den Steuerberater.
• Sicherstellung, dass Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsoperationen mit den internen Kostenstellen und Prozessen von CODE übereinstimmen.
• Als Hauptansprechpartner für Jahresabschlüsse, Prüfer und Finanzamt-Audits fungieren.
• Als zweiter Genehmiger für Unternehmenszahlungen agieren, Zugang zum Bankkonto und DATEV (Unternehmen Online) aufrechterhalten.
• Zahlungen bei Bedarf priorisieren, um Liquidität und finanzielle Verpflichtungen zu verwalten.
• Überwachung der Lohnabrechnung, einschließlich Überprüfung mit internen und externen Lohnteams und Zahlungen an Sozialversicherungsträger (Krankenkasse).
• Vorbereitung und Einreichung der Hochschulfinanzstatistik und anderer erforderlicher Finanzberichte.
• Sicherstellung der Datenintegrität und Einhaltung institutioneller und regulatorischer Standards.

Anforderungen:

• Bildung: Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Finanz-, Rechnungswesen- oder Controlling-Rollen.
• Technische Fähigkeiten: Kenntnisse in DATEV, Excel und Finanzberichterstattungssoftware.
• Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch (erforderlich für die Interaktion mit Steuerberatern und Finanzamt) und gute Englischkenntnisse.
• Regulatorisches Wissen: Verständnis der deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und Steuervorschriften.
• Bankerfahrung: Erfahrung mit Zahlungsabwicklung und Kontomanagement.

Was Sie erwarten können:

• Unbefristeter Vertrag
• Vollzeit-/Teilzeitstelle
• Campus im lebhaften Neukölln – Arbeiten in einem der dynamischsten Viertel Berlins
• Verantwortungsvolle Rolle in einem motivierten und unterstützenden Team
• Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• 25 Tage Jahresurlaub (20 gesetzlich + 5 zusätzlich von uns)
• Altersvorsorge- und Rentenpläne, um für die Zukunft zu planen
• BVG-Ticketvorteil: 5% Rabatt plus einen zusätzlichen monatlichen Beitrag von 15 € von CODE
• Zugang zur Masterplan-Lernplattform für berufliches Wachstum
• Sommer- und Wintermitarbeiterveranstaltungen für Teambindung und Spaß
• 10 Sitzungen pro Jahr mit Nilo.Health für Ihr psychisches Wohlbefinden

Über uns:

CODE ist eine private, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule, die in das lebendige Netzwerk der digitalen Wirtschaft Berlins eingebettet ist. Im Mittelpunkt unserer Studienprogramme steht ein selbstgesteuertes, projektbasiertes Lernkonzept. Gemeinsam mit einem Netzwerk von Partnerorganisationen ist es unser Ziel, den Studierenden eine praxisnahe, realitätsnahe und digital orientierte Ausbildung zu bieten und sie in die Lage zu versetzen, den technologischen und sozialen Veränderungen und Herausforderungen von morgen zu begegnen.

Über die Arbeit bei CODE:

Die Atmosphäre bei CODE ist kreativ und dynamisch, mit einem internationalen Team im Herzen Berlins. Wir schätzen Ihre Stärken und unterstützen Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung sowie bieten faire Vergütung und einige spaßige Zusatzleistungen. Am wichtigsten ist, dass der Beitritt zu CODE bedeutet, Teil eines leidenschaftlichen Teams zu sein, das die Zukunft der Hochschulbildung gestaltet. CODE strebt danach, ein Ort zu sein, an dem sich jeder selbst sein kann und sein Bestes in einer inklusiven und respektvollen Arbeitsumgebung geben kann, und wo alle Teammitglieder gedeihen und ihr volles Potenzial erreichen können. Wir möchten Personen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven anziehen, entwickeln und halten – insbesondere Menschen mit Farbe, LGBTQIA+ und Menschen mit Behinderungen. Wir schätzen vielfältige Hintergründe und glauben, dass sie für unser Wachstum und unsere Entwicklung als Institution von entscheidender Bedeutung sind.