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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erster Kontakt für Gäste, Organisation von Besprechungsräumen und Verwaltung von Vorräten.
- Arbeitgeber: CODESYS Group - stabil und erfolgreich in der Automatisierungstechnik.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrradleasing, E-Auto-Ladestationen und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und sei das Gesicht eines internationalen Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre mit sympathischen Kollegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Erster Kontakt und Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste
- Betreuung unserer Telefonzentrale
- Bewirtung von Gästen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Bestellung und Verwaltung von Vorräten, wie Büromaterial, Getränke, etc.
- Abwicklung des Postein- und ausgangs
- Übernahme von allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Eine freundliche und professionelle Betreuung unserer Besucher ist die Visitenkarte der CODESYS Group. Unser Empfangsteam ist unser Gesicht nach außen für alle, die durch unsere Eingangstüre treten. Auch unsere Anrufer werden hier zuvorkommend und kompetent beraten. Aufgrund unserer zahlreichen internationalen Kunden ist es für unser Empfangsteam eine Selbstverständlichkeit, in fließendem Englisch mit unseren Gästen zu kommunizieren. Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit im Team auf Augenhöhe. Du kannst dich auf sympathische Kolleginnen und Kollegen und eine freundliche, konstruktive Arbeitsatmosphäre freuen. Ideen, wie wir etwas besser machen können, sind uns herzlich willkommen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung am Empfang bzw. als Hotelfachkraft oder in ähnlicher Position
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationstalent und selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Flexibilität
- Fähigkeit auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu behalten
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Sei Teil einer Firma, die sich seit mehr als 30 Jahren stabil und erfolgreich im Bereich der Automatisierungstechnik entwickelt.
- Sei gespannt auf interessante Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Fühle dich wohl in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in großzügigen, hellen Büroräumen.
- Freue dich auf Benefits, wie Fahrradleasing, E-Auto-Ladestationen und Firmenfitness über den EGYM-Wellpass.
- Profitiere von der Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Genieße 30 Tage Urlaub und ein großzügiges Gleitzeitkonto.
Werde Teil des CODESYS-Teams und gestalte mit. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Codesys Group
Kontaktperson:
Codesys Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine persönliche Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice präsentieren kannst. Denk daran, dass dein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend ist, um die Interviewer zu überzeugen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei CODESYS arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch. Empfehlungen können oft den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Organisationstalent während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei bereit, auch kurzfristig für ein Gespräch zur Verfügung zu stehen und bringe Ideen mit, wie du den Empfang noch besser gestalten könntest. Das zeigt dein Engagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für den Empfang und den Kundenservice durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen am Empfang oder in ähnlichen Positionen. Zeige, wie du mit Gästen umgehst und welche organisatorischen Fähigkeiten du mitbringst. Das macht einen großen Unterschied!
Sprache ist wichtig: Da wir international tätig sind, sind gute Englischkenntnisse ein Muss. Achte darauf, dass du deine Sprachfähigkeiten in deiner Bewerbung hervorhebst. Das zeigt uns, dass du bereit bist, mit unseren internationalen Gästen zu kommunizieren.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Codesys Group vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die CODESYS Group und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was das Unternehmen von dir als Mitarbeiter am Empfang erwartet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache sind entscheidend, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Englischkenntnisse, da du mit internationalen Gästen kommunizieren wirst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und wie du in einem Team arbeitest. CODESYS legt Wert auf eine gute Zusammenarbeit auf Augenhöhe, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.