Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Admin-Team und die Unternehmensleitung in verwaltenden und operativen Themen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, überdurchschnittliche Bezahlung und Homeoffice-Regelung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten für persönliche und fachliche Entwicklung in einem offenen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Codewerk steht für Technikbegeisterung, Innovation und Zuverlässigkeit mit flachen Hierarchien, Freiraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Ob für Züge oder Industrieanlagen – wir entwickeln die nächste Generation von Software-Systemen. Für den weiteren Unternehmensaufbau brauchen wir Deine Hilfe im Bereich Office Management. In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit der Unternehmensleitung zusammen und hast die Werkzeuge und Methoden einer modernen Assistenzrolle inne. Sei aktiv am Wachstum der Codewerk GmbH beteiligt und starte in Karlsruhe mit uns durch!
Deine Aufgaben:
- Als Office Manager (m/w/d) unterstützt Du unser Admin-Team und die Unternehmensleitung in verwaltenden und operativen Themen.
- Zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen recherchierst Du selbstständig und bereitest die Daten für die Abstimmung mit der Führungsebene auf.
- Die Steuerung, Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Meetings und Gremien machst Du mit links.
- Die gefassten Beschlüsse setzt Du um und gibst Rückmeldung zum Status.
- Die Betreuung und Organisation des Büroalltags, z.B. im Beschaffungs- und Reisemanagement, gehören zu Deinem Aufgabenfeld.
- Kleine Projekte planst, steuerst und kontrollierst Du von Anfang bis Ende.
- Von Briefvorlagen bis Präsentationen – Kommunikation macht Dir Freude.
- Du hilfst, Strukturen und Prozesse aufzubauen und erkennst neue Wege, um im Team besser zu werden.
- Du bestimmst deine Arbeitsabläufe gerne selbst und suchst nach effizienten Lösungswegen.
- Dabei arbeitest Du mit internen und externen Partnern zusammen.
- Darüber hinaus leistest Du einen aktiven Beitrag bei der Kulturarbeit im Unternehmen.
Auf diese Basis kannst Du aufbauen:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Du hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du hast Spaß daran, Dich in einem dynamischen Umfeld zu bewegen und bringst gute IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Excel, Word, Outlook und PowerPoint und nutzt in Deinem Arbeitsalltag KI-Anwendungen wie z.B. MS-Copilot.
- Dich zeichnen Organisations- und Gestaltungsfreude aus ebenso wie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Du arbeitest gerne selbstständig und proaktiv und schätzt unterschiedliche Aufgabenbereiche.
- Flexibilität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit auf allen Ebenen sind Dir wichtig.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Dir:
- Die Möglichkeit zu entscheiden, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit durchstarten möchtest.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.
- Ein offenes und kommunikatives Arbeitsumfeld mit Kollegen, die Dich mitnehmen: fachlich wie auch zum Feierabendbier.
- Wachstumsmöglichkeiten für Deine fachliche sowie persönliche Entwicklung.
- Überdurchschnittliche Bezahlung und eine flexible Homeoffice-Regelung.
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, mit Deinem Beitrag die Zukunft des Unternehmens nachhaltig mitzugestalten.
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Codewerk GmbH
Die Codewerk GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Technikbegeisterung und Innovation in einem dynamischen Umfeld vereint. Mit flachen Hierarchien und einem offenen, kommunikativen Arbeitsklima bietet das Unternehmen nicht nur überdurchschnittliche Bezahlung, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. In Karlsruhe hast Du die Chance, aktiv am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben und Deine Ideen in einem modernen Büroalltag einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Codewerk arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Technologien, die wir nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft von Codewerk zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle im Office Management passen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Codewerk GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über Codewerk informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das wird Eindruck machen!
✨Präsentiere Deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, Deine Erfahrungen mit MS Excel, Word, Outlook und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst Du sogar ein Beispiel geben, wie Du KI-Anwendungen in Deinem Arbeitsalltag genutzt hast.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Office Manager ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Kommunikations- und Teamfähigkeit betreffen. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
