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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in administrative and operational tasks while enhancing team efficiency.
- Arbeitgeber: Join Codewerk, a tech-driven company focused on innovative transport solutions with a dynamic work culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive pay, and opportunities for personal and professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a forward-thinking team shaping the future of sustainable transport in a collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or comparable studies, along with relevant work experience is required.
- Andere Informationen: Work in Karlsruhe or Berlin and enjoy a modern workplace with great transport links.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WIR SUCHEN KLUGE KÖPFE - WIR SUCHEN DICH!
Codewerk steht für Technikbegeisterung, Innovation und Zuverlässigkeit mit flachen Hierarchien, Freiraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Ob für die nächste Generation von Zugleitsystemen oder für das automatische Fahren im Nahverkehr - wir arbeiten an den neuesten Technologien, um das umweltfreundliche Transportmittel Bahn noch attraktiver zu machen. In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit der Unternehmensleitung zusammen und hast die Werkzeuge und Methoden einer modernen Assistenzrolle inne. Sei aktiv am Wachstum der Codewerk GmbH beteiligt und starte in Karlsruhe und Berlin mit uns durch!
Deine Aufgaben:
- Als Teamassistenz unterstützt Du die Unternehmensleitung in administrativen und operativen Themen.
- Zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen recherchierst Du selbstständig und bereitest die Daten für die Abstimmung mit der Unternehmensleitung auf.
- Die gefassten Beschlüsse setzt Du um und gibst Rückmeldung zum Status.
- Die Steuerung, Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Meetings und Gremien machst Du mit links.
- Die Betreuung und Organisation des Büroalltags, z.B. im Beschaffungs- und Reisemanagement, gehören zu Deinem Aufgabenfeld.
- Von Briefvorlagen bis Präsentationen - Kommunikation macht Dir Freude.
- Du hilfst Strukturen und Prozesse aufzubauen und erkennst neue Wege, um im Team besser zu werden.
- Du bestimmst deine Arbeitsabläufe gerne selbst und suchst nach effizienten Lösungswegen.
- Dein konkretes Aufgabengebiet richtet sich nach Deinen Stärken und Interessen: HR, Einkauf, Projektmanagement, Controlling, Organisation und Sales.
Auf diese Basis kannst Du aufbauen:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du hast Spaß daran, Dich in einem dynamischen Umfeld zu bewegen und bringst gute IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Excel, Word, Outlook und PowerPoint.
- Dich zeichnen Organisations- und Gestaltungsfreude aus ebenso wie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Du arbeitest gerne selbstständig und proaktiv und schätzt unterschiedliche Aufgabenbereiche.
- Flexibilität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit auf allen Ebenen sind Dir wichtig.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Dir:
- Die Möglichkeit zu entscheiden, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit durchstarten möchtest.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.
- Ein offenes und kommunikatives Arbeitsumfeld mit Kollegen, die Dich mitnehmen: fachlich wie auch zum Feierabendbier.
- Wachstumsmöglichkeiten für Deine fachliche sowie persönliche Entwicklung.
- Überdurchschnittliche Bezahlung und eine flexible Homeoffice-Regelung.
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, mit Deinem Beitrag die Zukunft des Unternehmens nachhaltig mitzugestalten.
WERDE EIN CODEWERKER UND BEWIRB DICH JETZT!
Kontakt: Axin Mustafa
Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail an karriere@codewerk.de.
Für Rückfragen stehe ich gerne unter Tel.: +49 721 9841 4677 zur Verfügung.
CODEWERK GMBH
Östliche Rheinbrückenstr. 50 | BK 148 | 76187 Karlsruhe | www.codewerk.de
TEAMASSISTENZ / ASSISTENZ DER UNTERNEHMENSLEITUNG (M/W/D) Arbeitgeber: Codewerk GmbH
Kontaktperson:
Codewerk GmbH HR Team
karriere@codewerk.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TEAMASSISTENZ / ASSISTENZ DER UNTERNEHMENSLEITUNG (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Codewerk. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Technologien im Bereich des umweltfreundlichen Transports. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Projekten von Codewerk hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei Codewerk. Das zeigt, dass du langfristig denkst und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TEAMASSISTENZ / ASSISTENZ DER UNTERNEHMENSLEITUNG (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Codewerk GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein aussagekräftiges Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine IT-Kenntnisse. Achte darauf, dass alles in einem ansprechenden PDF-Format vorliegt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle der Teamassistenz relevant sind. Betone deine Organisationsfähigkeiten und deine Freude an Kommunikation und Teamarbeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die E-Mail professionell formulierst und alle Dokumente korrekt angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Codewerk GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensziele vor
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Ziele von Codewerk. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Aufgaben demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Aufgaben umgegangen bist.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel, Word, Outlook und PowerPoint, gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Sei proaktiv und flexibel
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast und flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du gut in ein dynamisches Umfeld passt.
