Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Admin-Team und die Unternehmensleitung in verwaltenden und operativen Themen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und überdurchschnittliche Bezahlung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Kollegen und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Codewerk steht für Technikbegeisterung, Innovation und Zuverlässigkeit mit flachen Hierarchien, Freiraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Ob für Züge oder Industrieanlagen – wir entwickeln die nächste Generation von Software-Systemen. Für den weiteren Unternehmensaufbau brauchen wir Deine Hilfe im Bereich Office Management. In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit der Unternehmensleitung zusammen und hast die Werkzeuge und Methoden einer modernen Assistenzrolle inne. Sei aktiv am Wachstum der Codewerk GmbH beteiligt und starte in Karlsruhe mit uns durch!
Aufgaben
- Als Office Manager (m/w/d) unterstützt Du unser Admin-Team und die Unternehmensleitung in verwaltenden und operativen Themen.
- Zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen recherchierst Du selbstständig und bereitest die Daten für die Abstimmung mit der Führungsebene vor.
- Die Steuerung, Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Meetings und Gremien machst Du mit Links.
- Die gefassten Beschlüsse setzt Du um und gibst Rückmeldung zum Status.
- Die Betreuung und Organisation des Büroalltags, z. B. im Beschaffungs- und Reisemanagement, gehören zu Deinem Aufgabenfeld.
- Kleine Projekte planst, steuerst und kontrollierst Du von Anfang bis Ende.
- Von Briefvorlagen bis Präsentationen – Kommunikation macht Dir Freude.
- Du hilfst, Strukturen und Prozesse aufzubauen und erkennst neue Wege, um im Team besser zu werden.
- Du bestimmst Deine Arbeitsabläufe gerne selbst und suchst nach effizienten Lösungswegen.
- Du arbeitest mit internen und externen Partnern zusammen.
- Darüber hinaus leistest Du einen aktiven Beitrag bei der Kulturarbeit im Unternehmen.
Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Du hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du hast Spaß daran, Dich in einem dynamischen Umfeld zu bewegen und bringst gute IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Excel, Word, Outlook und PowerPoint, und nutzt im Arbeitsalltag KI-Anwendungen wie z. B. MS Copilot.
- Dich zeichnen Organisations- und Gestaltungsfreude aus sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Du arbeitest gerne selbstständig und proaktiv und schätzt unterschiedliche Aufgabenbereiche.
- Flexibilität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit auf allen Ebenen sind Dir wichtig.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Die Möglichkeit zu entscheiden, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit durchstarten möchtest.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.
- Ein offenes und kommunikatives Arbeitsumfeld mit Kollegen, die Dich fachlich wie auch zum Feierabendbier mitnehmen.
- Wachstumsmöglichkeiten für Deine fachliche sowie persönliche Entwicklung.
- Überdurchschnittliche Bezahlung und eine flexible Home‑Office‑Regelung.
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, mit Deinem Beitrag die Zukunft des Unternehmens nachhaltig mitzugestalten.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung!
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Codewerk
Die Codewerk GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Technikbegeisterung und Innovation in einem dynamischen Umfeld vereint. Mit flachen Hierarchien und einem offenen, kommunikativen Arbeitsklima bietet das Unternehmen nicht nur überdurchschnittliche Bezahlung, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. In Karlsruhe hast Du die Chance, aktiv am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben und Deine Ideen in einem modernen Büroalltag einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Codewerk auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Oft sind es persönliche Kontakte, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von Codewerk und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns über Bewerbungen direkt über unsere Plattform, da wir so einen besseren Überblick über die Kandidaten bekommen. Mach den ersten Schritt und bewirb dich noch heute!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Codewerk vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit Codewerk auseinandersetzen. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um Deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, könntest Du während des Interviews darüber sprechen, wie Du in der Vergangenheit Projekte oder Meetings erfolgreich geplant und koordiniert hast. Das zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur bei Codewerk zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen, dass Du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.
