IT Project Manager / Projektleiter*in Softwareentwicklung (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen dich als Projektleiter*in! Findest du auch, dass eine gute Organisation, klare Kommunikation und situatives Führen mit einem gesamthaften Blick entscheidend für den Erfolg eines Projekts sind? Willst du die Zusammenarbeit zwischen den Stakeholder*innen reibungslos haben? Hast du Lust, moderne Softwareprojekte in die Cloud zu bringen und die KI-Welt zu managen? Dann schau dir das hier an: Wir sind ein Tech-Beratungsunternehmen, das schnell wächst und klare Kommunikation samt Steuerung in seinen Projekten braucht. Bringe deine Expertise aktiv in unser Team ein und sorge mit deinem Engagement dafür, dass wir unsere Projekte trotz vielfältiger Herausforderungen punktgenau zum Ziel führen!

Unsere Unternehmensgruppe entwickelt sowohl maßgeschneiderte Software als auch KI-Lösungen in enger Zusammenarbeit mit unserer Tochtergesellschaft in Vietnam. Du arbeitest in variierenden internationalen Teams an internen und externen Projekten mit unterschiedlichen Themen und Technologien. In deiner Rolle hast du bei uns die Freiheit, Verantwortung und Möglichkeit, die Projekte- und die Managementprozesse aktiv mit zu gestalten. Du begleitest und führst die Kund*innen, die Teams, die Projekte und die Lösungen zusammen zum Erfolg. Wir suchen Projektleiter*innen mit Erfahrungen in der IT.

Was kannst du beitragen? Wir schauen individuell, nicht nach Schema F. Wir richten uns vor allem an deutsche Kund*innen – deshalb bringst du Deutsch auf mindestens C1-Niveau oder als Muttersprache mit. Da du in internationalen Teams arbeitest, setzt du auch deine fließenden Englischkenntnisse gezielt bei uns ein.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Steuerung (inter-)nationaler Teams und Stakeholder*innen inkl. Veränderungsmanagement
• Verantwortung während aller Phasen des Projektlebenszyklus: von der Planung und Durchführung bis hin zum Betrieb
• Strukturierung und Dokumentation der Teams und des Projektverlaufs je nach Projektphase
• Fortschrittskontrolle des Projektverlaufs mit Budgetverwaltung und Reporting
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse und Methoden in enger Zusammenarbeit mit Kund*innen und den internen Teams
• Aufbau und Pflege langfristiger Kund*innenbeziehungen sowie Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Planung, Dokumentation und dem Aufbau neuer Projekte sowie Pitche

Qualifikation

• Umfangreiche Erfahrung in der (Software-)Projektsteuerung: Wir legen Wert auf praktische Erfahrung und gezielten Einsatz deiner Projektmanagement-Kompetenzen.
• Erfahrung in der Moderation und Steuerung von (inter-)nationalen Teams und Stakeholder*innen auf verschiedenen Ebenen - auch bei Herausforderungen, Krisen oder in Situationen, wenn Budgets und Zeiten zu knapp sind
• Deutsch C1 oder Muttersprache, Englisch fließend
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Handeln sowie eine hohe Problemlösungskompetenz
• Du hast Lust, Prozesse aktiv mit zu gestalten und übernimmst gerne eigenverantwortlich Aufgaben. Dabei bringst du eigene Ideen ein und bist motiviert, bestehende Abläufe stetig weiterzuentwickeln.
• Du bist im Umgang mit agilen Frameworks & Tools vertraut (z. B. Scrum, Kanban, Azure DevOps, Jira, Confluence, GitHub).
• Gerne: Mehrjährige Berufserfahrung in der Beratung (idealerweise im IT-Consulting)
• Gerne: Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement (z. B. Prince2, PMI, Scrum) oder Consulting (z. B. ITIL)
• Gerne: Erfolge im Aufbau und in der Pflege langfristiger Kund*innenbeziehungen sowie in der Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten
• Gern gesehen: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium z. B. in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

REISEBEREITSCHAFT

Gelegentliche Dienstreisen in der DACH-Region (nach Vereinbarung mit den Kund*innen)

LOCATION & HOME-OFFICE

Wir haben eine flexible Aufteilung zwischen Büro und mobilem Arbeitsplatz, diese kann individuell nach Absprache festgelegt werden. Du kommst min. 2–3 Mal pro Monat in eines unserer Offices in Köln, Kamp-Lintfort oder Berlin (Pendeldistanz pro Richtung sollte Arbeitsmodell: Hybrid (überwiegend mobiles Arbeiten) oder vor Ort

SONSTIGES

• Arbeitszeit: 32+h, werktags, gerne 40h
• Startzeitpunkt: asap
• Vertragsart: unbefristet

EINSTELLUNGSPROZESS:

• Vorauswahl durch unseren Recruiter (optional)
• Technisches Vorstellungsgespräch
• Vorstellungsgespräch mit unserem Geschäftsführer

Benefits

• Ein unterstützendes Team und lösungsorientierte Chefs: Gemeinsam konzentrieren wir uns darauf, Dinge zu verbessern statt zu verhindern oder kleinzureden.
• Du hast die Möglichkeit, mit den neuesten Technologien und aktuellen Entwicklungen zu arbeiten – inklusive KI.
• Ein Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Reaktionszeiten, in dem du die Freiheit hast, eigene Ideen einzubringen und deinen individuellen Fingerabdruck in der Gestaltung und Umsetzung von Projekten zu hinterlassen.
• Flexible Arbeitszeiten, damit du Privat- und Berufsleben gut unter einen Hut bringen kannst
• Wir stellen dir deine Endgeräte und ermöglichen dir, auch von zu Hause zu arbeiten.
• Fortbildung ist für uns wichtig, daher unterstützen wir deine Weiterbildung.
• Wir feiern unseren Erfolge und das Team bei verschiedene Firmen-Events.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Bei uns findest du ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam seine Ziele verfolgt. Wir setzen auf ehrliche Kommunikation, pragmatische Lösungen und eine Atmosphäre, in der Arbeiten Freude macht. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft innovativer Projekte!