Kaufmännische Assistenz - Einkauf, Fuhrpark & Verträge (m/w/d)

Deine Zukunft bei coeo: Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und als zuverlässige Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern agieren? Dann werde Teil unseres Teams als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)!

Deine Rolle bei uns:

• Du begleitest und unterstützt den Aufbau und die Etablierung unserer kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Einkauf, Fuhrpark und Vertragsmanagement.
• Du koordinierst unseren indirekten Einkauf – von Angebotsanfragen und Bestellungen bis zur Abstimmung mit Lieferanten und internen Teams.
• Organisatorische Betreuung unseres Fuhrparks, z. B. bei Fahrzeugbestellungen, Termin- und Fristenkoordination sowie in der Zusammenarbeit mit Leasingpartnern.
• Du unterstützt im Vertragsmanagement und stellst einen strukturierten Überblick über relevante Unterlagen und Abläufe sicher.

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Allrounder-, Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und packst proaktiv mit an.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

Du liebst Herausforderungen? Dann lass uns gemeinsam den Inkasso-Markt von morgen gestalten. Dynamisch, datengetrieben, den Kunden im Fokus: coeo brennt für konsequentes Forderungsmanagement am Puls der Zeit! Als zukunftsorientierter Branchenspezialist entwickeln wir uns daher kontinuierlich weiter und überzeugen stets mit erstklassiger Fach-Expertise. Dabei begegnen wir nicht nur Mandanten, sondern auch Schuldnern jederzeit respektvoll und auf Augenhöhe. Immer mit dem Ziel, eine einvernehmliche Lösung für alle Parteien zu finden und ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten.

Deine Vorteile bei coeo:

• Bei coeo bist Du Teil eines motivierten Teams, das flache Hierarchien schätzt und eine wertschätzende Unternehmenskultur lebt.
• Perspektive auf ein langfristiges und vertrauensvolles Arbeitsverhältnis mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere aktiv zu gestalten.
• Work-Life-Balance: Freue Dich auf 30 Urlaubstage, eine transparente Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche remote zu arbeiten.
• Bleibe fit mit einer kostenfreien Mitgliedschaft in einem Fitness-Center oder einem Jobrad.
• Freie Getränke am Arbeitsplatz und preislich vergünstigtes Mittagessen bei unserem Kantinenservice.
• Arbeitgeberzuschüsse (z. B. für VWL oder BAV).
• Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten.

Noch Fragen? In allen Anliegen rund um Deine Karriere bei coeo helfen wir Dir gerne auch persönlich weiter. Schreib uns doch einfach eine E-Mail – wir melden uns zeitnah bei Dir zurück!

Über uns: coeo Inkasso steht für ein intelligentes Forderungsmanagement und kombiniert „Wissen aus Erfahrung mit der Kompetenz „Mensch und Maschine". So entstehen stetig neue datenbasierte, verhaltensorientierte und kundenwerterhaltende Inkassostrategien, abgestimmt auf die Bedürfnisse unserer Kunden und deren Schuldner. Unsere Herangehensweise ist dabei auf eine einvernehmliche Einigung ausgerichtet. Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, Nahbarkeit und Fairness stehen bei uns an erster Stelle.

Wir sind "Collection for Tomorrow" - Du bist auch nicht von gestern? Dann werde doch Teil unseres Teams!