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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projektmanagement, Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Inhabergeführtes Unternehmen mit globaler Präsenz in der Schmuck- und Modebranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Mitarbeiterevents und attraktive Gehälter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Verhandlungssicheres Englisch erforderlich, weitere Sprachen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit unserem Hauptsitz in Köln, Vertriebsbüros in Mailand, Paris und New York, Niederlassungen in Hongkong und Shenzhen sowie eigenen Produktionsstätten in Asien und Europa arbeiten wir für internationale Schmuck-, Uhren-, Mode- und Lifestyle-Marken. Dank unserer globalen Präsenz und unserer langjährigen Erfahrung entwerfen, produzieren und liefern wir eine Vielzahl an Bedarfen für das Brand- und Retailmarketing - weltweit und produktübergreifend. So können wir ein einheitliches Corporate Branding gewährleisten.
Als inhabergeführtes Unternehmen mit weltweit über 700 Mitarbeitern legt coepto großen Wert auf Teamarbeit und schnelle Übernahme von Verantwortung. Gegenseitiges Vertrauen und partnerschaftlicher Umgang sind Grundsätze, mit denen wir unsere Wertschätzung zum Ausdruck bringen und die die Basis für Entwicklungsperspektiven sind. Wir wachsen weiter und suchen derzeit eine Projektassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d).
- Produkt- und Lieferantenrecherchen
- Angebotsanfragen und -auswertung
- Angebotserstellung
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen
- Umfassende Produktions- und Logistiksteuerung
- Rechnungserstellung und Rechnungskontrolle
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Zahlenaffinität
- Schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit, Eigenständigkeit und Flexibilität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Microsoft Dynamics BC365 Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil
Wir bieten:
- Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
- Mitarbeiterevents, angenehmes Betriebsklima, starker Zusammenhalt, offene Feedback-Kultur
- Duz-Kultur / flache Hierarchien
- Helle und moderne Arbeitsräume
- Mitarbeiterrabatte
- Vielfältiges Angebot an Getränken
- Kostenlose Parkplätze, kostenloses KVB-Jobticket und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Gehaltsumwandlung in Firmenfahrrad möglich
Kontaktperson:
coepto GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz und kaufmännischen Sachbearbeitung. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. MS Office Kenntnisse und Zahlenaffinität, und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei coepto zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Kunden- und Lieferantenkommunikation umfasst, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in der Bewerbung. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagieren musstest, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über coepto und deren Arbeitsweise. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Projektassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Stellenbeschreibung findest.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei coepto reizt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Zahlenaffinität hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei coepto GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von coepto. Zeige im Interview, dass du Teamarbeit und Verantwortung schätzt, da dies für das Unternehmen wichtig ist.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen betreffen. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Daten gearbeitet hast.
✨Vertrautheit mit MS Office und Dynamics BC365
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und, falls vorhanden, in Microsoft Dynamics BC365 klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu besprechen, bei denen du diese Tools verwendet hast.
