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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Administration in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Führender Hersteller von hochwertigem Designschmuck mit internationaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, attraktive Vergütung und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsatmosphäre mit tollen Benefits und individueller Förderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Schmuckbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind einer der führenden Hersteller von hochwertigem Designschmuck und bringen seit Jahren frischen Stil und Lebensfreude in die Schmuckwelt. In unserem modernen Industrieloft in Stuttgart – wo Kreativität auf Handwerkskunst trifft – entwerfen und fertigen wir zeitlosen Schmuck, der Eleganz und außergewöhnliche Farbigkeit vereint und sich perfekt in die Welt der Mode einfügt. Mit über 4.000 Partnerjuwelieren in 30 Ländern und einer starken, wachsenden digitalen Präsenz sind wir international aufgestellt und fest in der Fashion-Branche verankert. Jährlich wachsen wir weiter und arbeiten intensiv daran, unsere Marke digital noch bekannter zu machen. Unsere kreative Arbeit wurde mehrfach ausgezeichnet – darunter mit dem German Design Award und dem German Brand Award. Wenn Sie Lust haben, Teil eines motivierten Teams zu werden, das sich für Schmuck und Design begeistert, dann bewerben Sie sich bei uns.
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Bearbeitung von Ein- und Austritten inkl. administrativem Onboarding / Offboarding
- Erstellung von Vertragsänderungen, Bescheinigungen und administrativen Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Allgemeine HR-Administration
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Erstellung von Zeugnissen nach fachlicher Vorgabe
- Organisation und Koordination von Schulungen (administrativ)
- Unterstützung im Anzeigen- und Bewerbermanagement
- Flexible Unterstützung bei Recruiting-Peaks
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (zwingend erforderlich)
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-Mentalität und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
Zielgerichtete Einarbeitung in Ihre Aufgaben
Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeiten bei einer international erfolgreichen Lifestyle-Marke in einem engagierten, hilfsbereiten Team
Individuelle Förderung
Offene und kooperative Arbeitsatmosphäre in unserem modernen Stuttgarter Industrie-Loft mit PKW-Stellplatz
Bezuschusstes Firmenticket ÖPNV
Kaffee, Tee und Wasser kostenlos
Obstkorb
Kantine im Haus mit toller Sommerterrasse
Attraktive Vergütung
Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment
Vorteilsprogramm über Corporate Benefits mit großartigen Rabatten
HR Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Payroll & Administration (Teilzeit) Arbeitgeber: COEUR DE LION Schmuckdesign GmbH
Kontaktperson:
COEUR DE LION Schmuckdesign GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Payroll & Administration (Teilzeit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über unsere Website kann den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Marke und unsere Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an unserem Schmuck interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Rollen zu übernehmen und im Team zu arbeiten. Das zeigt deine Anpassungsfähigkeit und deinen Teamgeist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Payroll & Administration (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du erhöhst deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COEUR DE LION Schmuckdesign GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über COEUR DE LION verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Marke.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Stelle im Bereich Payroll & Administration ist, solltest du dich mit den Grundlagen der Lohnbuchhaltung und den relevanten gesetzlichen Bestimmungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der HR-Administration sind Teamgeist und Diskretion entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit sensiblen Informationen umgegangen bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre bei COEUR DE LION zu erfahren. Frage nach der Einarbeitung, den Teamstrukturen und wie das Unternehmen die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Zusammenarbeit interessiert bist.