Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Lebenszyklus der Mitarbeitendendokumentation und halte das Büro am Laufen.
- Unternehmen: Coffee Circle, Deutschlands führende Spezialitätenkaffeerösterei mit sozialem Engagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Arbeit, Kaffee-Rabatte und Zugang zu Gesundheitsplattformen.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Teamveranstaltungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das positiven sozialen Einfluss in Kaffeekooperativen weltweit hat.
- Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung in HR-Administration oder Office Management und technische Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Hi! Coffee Circle ist Deutschlands führende Spezialitätenkaffeerösterei mit Sitz in Berlin. Wir kaufen die besten Kaffees der Welt ein, verarbeiten sie mit höchster Sorgfalt und verkaufen sie online sowie in unseren Cafés - begleitet von hochwertigem Kaffeezubehör. Unser Anspruch geht über Qualität hinaus: Wir pflegen direkte Handelsbeziehungen mit Kaffeebauern weltweit, zahlen faire Preise weit über dem Weltmarkt und behandeln alle Beteiligten in der Lieferkette mit Respekt. Für jedes verkaufte Kilogramm Kaffee investieren wir zudem 1 EUR über die Coffee Circle Foundation e.V. in Kaffeeanbauregionen – in sauberes Trinkwasser, Hygieneschulungen und nachhaltige Kaffee Aufbereitungsanlagen. Seit Gründung haben wir so über 5 Millionen Euro in diese Gemeinschaften zurückgegeben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir im Team unsere positive Wirkung weiter zu vergrößern.
Deine Aufgaben:
- Du betreust den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitendendokumentation – von Vertragsänderungen über Benefits bis hin zur Pflege aktueller Daten in unseren physischen und digitalen Akten sowie in unseren HR-Tools Leapsome und e2n.
- Du bereitest alle relevanten Payroll-Informationen für unsere Lohnbuchhaltung vor und sorgst dafür, dass Abwesenheiten sauber dokumentiert sind – inklusive Krankmeldungen, eAU-Bescheinigungen und monatlicher Systempflege.
- Du hältst unseren physischen Arbeitsplatz am Laufen: Du bestellst Office Supplies, koordinierst Dienstleister:innen und kümmerst dich um grundlegende Themen der Arbeitssicherheit.
- Du unterstützt außerdem bei einfachen IT-Helpdesk-Themen, behältst unseren Laptop-Bestand im Blick und verwaltest Tool-Zugänge für Mitarbeitende.
- Du wirst das dritte Teammitglied unseres People-Teams und unterstützt gemeinsam mit uns eine Organisation mit aktuell rund 120 Mitarbeitenden.
Dein Profil:
- Du hast bereits mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in HR-Administration, Office Management oder einer vergleichbaren operativen Rolle gesammelt.
- Du bemerkst, wenn ein Komma verrutscht, eine Zahl nicht stimmt oder ein Prozess noch runder laufen könnte.
- Du kannst deine Aufgaben gut strukturieren, Prioritäten setzen und sorgst dafür, dass kein Deadline-Krümel vom Tisch fällt.
- Du gehst mit Menschen und sensiblen Informationen aufmerksam, respektvoll und diskret um.
- Du bringst eine technische Affinität mit und hast keine Berührungsängste, wenn es darum geht, einen Laptop zurückzusetzen oder herauszufinden, warum sich jemand gerade nicht in ein Tool einloggen kann.
- Da Englisch unsere Unternehmenssprache ist, fühlst du dich wohl, täglich auf Englisch zu arbeiten und zu kommunizieren, und bringst gleichzeitig Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau mit.
Du arbeitest 5 Tage pro Woche, jeweils 5–6 Stunden, davon 3 Tage vor Ort in unserem Berliner Office. Die Rolle ist bewusst als Teilzeitposition auf 5 Tage verteilt gedacht.
Und das bekommst du von uns:
- Hybrid-Arbeit für unsere Büro-Teammitglieder: Wir haben eine gute Balance aus mobiler Arbeit und Büro-Tagen.
- Flexible Arbeitszeiten, Kernarbeitszeit ist von 9.30 Uhr bis 15.30 Uhr.
- Deutschland-Ticket (Berliner Verkehrsbetriebe) wird nach deiner Probezeit vollständig bezahlt.
- Möglichkeit zur Teilnahme an unserem betrieblichen Altersvorsorgeplan nach der Probezeit.
- Rabatte auf unseren Kaffee und unsere Ausrüstung sowie auf Online-Gutscheinplattformen.
- Zugang zu Plattformen für mentale und körperliche Gesundheit.
- Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten Mitarbeitende zusätzlich Zugang zur Benefit-Plattform pxtra.
- Bester Kaffee steht vor Ort immer für dich zur Verfügung.
- Freundliche und angenehme Arbeitsumgebung sowie regelmäßige interdisziplinäre Teamveranstaltungen.
Wir sind ein Social Business. Wachstum bedeutet für uns, unseren sozialen Einfluss in den Kaffeekooperativen auf der ganzen Welt zu erhöhen und unserer Kundschaft eine neue Welt des Kaffees zu eröffnen. Wir glauben fest an Authentizität und Mitgefühl, um starke und innovative Teams aufzubauen. Wir kultivieren eine bescheidene und spielerische Denkweise, um eine nie endende Lernerfahrung für unser Team zu ermöglichen.
Egal welche ethnische Herkunft, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität du hast - wenn die Stellenbeschreibung auf dich zutrifft, können wir es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
(Junior) HR Administrator & Office Manager:in Teilzeit (m/f/d) Arbeitgeber: Coffee Circle
Coffee Circle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine positive Arbeitsumgebung in Berlin bietet, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf soziale Verantwortung durch direkte Handelsbeziehungen und Investitionen in Gemeinschaften, schaffen wir einen Arbeitsplatz, der sowohl bedeutungsvoll als auch erfüllend ist. Zudem genießen unsere Mitarbeitenden zahlreiche Vorteile wie Rabatte auf Produkte, Zugang zu Gesundheitsplattformen und regelmäßige Teamveranstaltungen.
