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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Kundenverträgen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: coffee perfect ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Kaffee- und Snackautomaten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, Fitnessrabatte und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist eingeschriebene:r Student:in mit Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und individuelle Einarbeitung warten auf dich!
coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.
Du bist Student und möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen im Bereich Customer Administration sammeln und unser Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um das Vertrags- und Kundenmanagement unterstützen? Dann haben wir genau das Richtige für dich!
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Abwicklung von Kundenverträgen
- Erstellung und Versand von vertragsbezogenen Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem System
- Nachverfolgung laufender Vorgänge und abteilungsübergreifende Kommunikation
- Beantwortung allgemeiner Kundenanfragen
Profil:
- Eingeschriebene:r Student:in in einem wirtschaftsnahen Studiengang, der/die ca. 15-20 Std/Woche arbeiten kann
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Spaß an direktem Kundenkontakt
- Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Navision) und MS-Office-Programmen
Wir bieten:
- Persönliche Benefits für Praktikanten & Werkstudenten
- Mobiles Arbeiten möglich, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
- Offene Unternehmenskultur
- Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
- Moderne Ausstattung
- Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
- Onboarding
- Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Schulung unserer Systeme
- Angemessene Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten
Werkstudent / Studentische Aushilfe Customer Administration (m/w/d) Arbeitgeber: coffee perfect GmbH
Kontaktperson:
coffee perfect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent / Studentische Aushilfe Customer Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu coffee perfect haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von coffee perfect. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, was das Unternehmen einzigartig macht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenadministration vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Kommunikationsstärke und Teamgeist unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv und stelle Fragen, um dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent / Studentische Aushilfe Customer Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über coffee perfect. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Werkstudent in der Customer Administration zugeschnitten sind. Betone deine Kommunikationsstärke und Erfahrungen im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei coffee perfect arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst. Hebe deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei coffee perfect GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Werkstudent in der Customer Administration übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du bei der Bearbeitung von Kundenverträgen und der Pflege von Kundendaten helfen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der direkte Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Kunden betreffen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme hervorheben
Wenn du Erfahrung mit ERP-Systemen wie Navision oder MS-Office hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von coffee perfect, indem du Fragen zu den flachen Hierarchien, der Duz-Kultur und den regelmäßigen Firmenevents stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
