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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, manage das Büro und unterstütze dein Team.
- Arbeitgeber: COFFEMA ist ein führender Anbieter für professionelle Kaffeemaschinen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie intensives Training.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen mit einer tollen Kaffee-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dein Arbeitsplatz liegt zentral zwischen dem Hamburger Flughafen und der Alster.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kaffeebranche boomt - Maschinen mit hoch entwickelter Technik bestimmen den Markt. COFFEMA ist seit über 50 Jahren der Komplettdienstleister für professionelle Kaffeemaschinen, exzellente Beratung und bundesweiten Service. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit transparenten Strukturen, das international mit heute 300 Mitarbeitern im Markt agiert. Ein bundesweites Filialnetz garantiert die Nähe zu unseren Kunden, die schwerpunktmäßig im Bereich Hotel/Restaurant, Bäckereiketten, Bars/Cafés, sowie Arbeitsplatz und Handelsketten liegen. Coffema betreut seine Kunden durch eigene Vertriebsmitarbeiter und Techniker, die dazu an neuer Technik aus- und weitergebildet werden.
Zur Erweiterung unseres Teams in der Firmenzentrale in Hamburg suchen wir eine/n Office Manager (m/w/d).
- Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste am Front Desk und sind vor Ort immer erste:r Ansprechpartner:in.
- Klassisches Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc.
- Sie betreuen den Konferenzbereich und die Meetingräume vor Ort.
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen operativ und administrativ.
- Sie kennen sich mit MS Office gut aus, verbuchen Dienstleistungen oder schreiben Angebote und Rechnungen.
- Sie haben Verantwortung für die Kasse.
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium absolviert.
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche sammeln.
- Sie kommunizieren gut und gerne auf Deutsch und Englisch mit unseren Kund:innen.
- Sie behalten auch in stressigen Momenten den Überblick.
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten stellt kein Problem dar.
- Sie können im Tagesgeschäft souverän agieren und die richtigen Prioritäten setzen.
Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Intensive Einarbeitungszeit. Eigenverantwortliches Arbeiten. Und selbstverständlich immer ein richtig guter Kaffee. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen liegt zwischen dem Hamburger Flughafen und der Alster.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Coffema International GmbH
Kontaktperson:
Coffema International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kaffeebranche oder im Office Management tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über COFFEMA und deren Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung des Kundenservices beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Office Management zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten auszubauen und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Office Manager ist es wichtig, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren zu können. Übe, klare und präzise Informationen zu vermitteln, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über COFFEMA und die Kaffeebranche. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Dienstleistungssektor.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu COFFEMA passt. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein und betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coffema International GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei COFFEMA arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und andere zu unterstützen. Du kannst Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Kenne die Produkte und Dienstleistungen von COFFEMA
Informiere dich über die Kaffeemaschinen und Dienstleistungen, die COFFEMA anbietet. Zeige dein Interesse an der Branche und stelle Fragen, die dein Wissen und deine Neugierde verdeutlichen.
