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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation von Reisen, Events und Bürobedarf in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Cofinpro ist eine führende Beratung für Banken und Fonds in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30+ Urlaubstage und ein attraktives Mobilitätspaket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte spannende Projekte mit nachhaltigem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze neueste Hardware und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Besser beraten in den Themen Kredit, Wertpapier und Zahlungsverkehr. Wir sind die Management-, Fach- und Technologieberatung für Deutschlands führende Banken und Fondsgesellschaften.
Du übernimmst als Teil unseres Administrations-Teams die Verantwortung und Organisation für vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Purchase, Travel-, Event-, Facility- und Fleet Management an unserem Hauptstandort Frankfurt am Main.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen, unterstützt sie bei der Buchung von Flügen und Hotels, prüfst die Einhaltung unserer Reiserichtlinien und suchst nach Möglichkeiten der Kostenoptimierung.
- Du organisierst und betreust die Durchführung von Veranstaltungen und Events einschließlich des Caterings und sorgst für deren reibungslosen Ablauf.
- Du koordinierst verschiedene Projekte und sicherst deren erfolgreichen Fortschritt in selbständiger Kommunikation mit allen Beteiligten.
- Du hast den zentralen Bestand und Bedarf aller Büro- und Arbeitsmittel im Blick und optimierst unsere Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der zunehmenden Bedeutung von Nachhaltigkeitsaspekten.
- Du trägst als Teamplayer täglich einen großen Teil dazu bei, dass die vielfältigen und spannenden Aufgaben unseres Office-Managements sinnvoll auf mehrere Köpfe verteilt sind und reibungslos erledigt werden.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
Sichere Ausdrucksweise und gute Präsentationsskills.
Solide Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office 365.
Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse.
Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden Deutschlands.
Attraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein Cofinpro-e-Car oder einen e-Roller.
Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro Aktien).
1 Tag die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten.
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents.
Neueste Hardware (inkl. iPhone, iPad und AirPods Pro) auch für die private Nutzung.
Kinderbetreuungszuschuss.
Unbefristeter Arbeitsvertrag.
Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden) Arbeitgeber: Cofinpro AG
Kontaktperson:
Cofinpro AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Team und unserer Mission passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office-Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in speziellen Tools oder Software hast, die wir verwenden, erwähne diese aktiv. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und einen Mehrwert für unser Team zu bringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens sowie die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, insbesondere da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cofinpro AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers, insbesondere in den Bereichen Travel- und Event-Management. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und zeige, dass du ein freundliches Auftreten hast.
✨IT-Affinität demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Microsoft Office 365 und anderen relevanten Tools hervorhebst. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst, indem du konkrete Beispiele nennst.
✨Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung hervorheben
Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, anderen zu helfen. Erzähle von Situationen, in denen du als Teamplayer agiert hast und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
