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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation von Reisen, Events und Bürobedarf in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Cofinpro AG ist ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30+ Urlaubstage und ein attraktives Mobilitätspaket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte spannende Projekte mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze neueste Hardware und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
Was Deinen Job ausmacht
- Du übernimmst als Teil unseres Administrations-Teams die Verantwortung und Organisation für vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Purchase, Travel-, Event-, Facility- und Fleet Management an unserem Hauptstandort Frankfurt am Main.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen, unterstützt sie bei der Buchung von Flügen und Hotels, prüfst die Einhaltung unserer Reiserichtlinien und suchst nach Möglichkeiten der Kostenoptimierung.
- Du organisierst und betreust die Durchführung von Veranstaltungen und Events einschließlich des Caterings und sorgst für deren reibungslosen Ablauf.
- Du koordinierst verschiedene Projekte und sicherst deren erfolgreichen Fortschritt in selbständiger Kommunikation mit allen Beteiligten.
- Du hast den zentralen Bestand und Bedarf aller Büro- und Arbeitsmittel im Blick und optimierst unsere Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der zunehmenden Bedeutung von Nachhaltigkeitsaspekten.
- Du trägst als Teamplayer täglich einen großen Teil dazu bei, dass die vielfältigen und spannenden Aufgaben unseres Office-Managements sinnvoll auf mehrere Köpfe verteilt sind und reibungslos erledigt werden.
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Sichere Ausdrucksweise und gute Präsentationsskills.
- Solide Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office 365.
- Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse.
Was wir dir bieten
- Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden Deutschlands.
- Attraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein Cofinpro-e-Car oder einen e-Roller.
- Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro Aktien).
- 1 Tag die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten.
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents.
- Neueste Hardware (inkl. iPhone, iPad und AirPods Pro) auch für die private Nutzung.
- Kinderbetreuungszuschuss.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
Klicke auf "Bewerben" und sende uns online Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Weiterbildungszertifikate) zu.
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Cofinpro
Kontaktperson:
Cofinpro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Cofinpro AG tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von Cofinpro AG informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Office Manager zu fördern.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen im Office Management sind entscheidend. Überlege, ob du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben übernommen hast, und bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in Microsoft Office 365 oder anderen relevanten Tools hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du Technologie genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Cofinpro AG und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Office Manager widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office 365.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und Weiterbildungszertifikate vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cofinpro vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Projekte koordiniert oder Events organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Cofinpro AG und deren Werte, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können. Zeige, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist und wie du dazu beitragen kannst.
