Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés et gérez les relations avec divers intervenants.
- Unternehmen: Société dynamique spécialisée dans la gestion immobilière.
- Vorteile: Environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Poste à temps plein avec une entrée en fonction rapide.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre contribution a un impact direct sur la gestion immobilière.
- Qualifikationen: CFC en commerce/technique et 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) PPE.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) PPE CONFIRMÉ(E). Votre fonction consistera à assister une gestionnaire dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés.
Responsabilités
- Traitement du courrier, des e-mails, des appels téléphoniques et de l’agenda de la gestionnaire;
- Assurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires des lots sous gestion, les concierges et les entreprises;
- Etablissement des bons de travail, des demandes de devis;
- Contrôle et traitement des factures;
- Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec la gestionnaire;
- Organisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique);
- Présence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l’année) et le suivi des tâches;
- Assurer la gestion et le suivi locatif et technique d’un petit portefeuille de lots résidentiels;
- Suivi et développement de la bureautique QUORUM.
Formation & Expérience
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce/technique ou d’une formation équivalente;
- Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans au sein d’une régie en qualité d’assistant(e) PPE;
- Vous maîtrisez le droit du bail;
- Formation APGCI/USPI, un atout;
- Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit;
- Anglais, un atout.
Qualités requises
- Autonomie, travail en équipe, dynamisme;
- Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence;
- Disponibilité, discrétion et fiabilité;
- Attitude positive et sens relationnel;
- Compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable;
- Maîtrise des outils informatiques et du logiciel QUORUM.
Entrée en fonction
Dès que possible
Lieu de travail
Les Avanchets
Taux d’activité
Entre 90% et 100%
Assistant(e) PPE expérimenté(e) Arbeitgeber: COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière
Nous sommes un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Les Avanchets. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu, d'une culture d'entreprise axée sur le respect et la confiance, ainsi que d'avantages tels qu'une flexibilité horaire et un soutien dans la gestion de leur carrière. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.
Kontaktdaten:
COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) PPE expérimenté(e) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) PPE expérimenté(e) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant(e) PPE expérimenté(e) bei COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
