Responsable Pour Notre Service Location

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné. Nous recherchons un(e) Responsable pour notre service location.

En cette qualité, vous superviserez, accompagnerez et soutiendrez l'équipe de notre service location (locatif, commercial et résidentiel) constituée de 8 personnes.

Votre mission :

• S'assurer de la qualité des documents sortant de votre service et veiller à ce que les activités métiers soient réalisées en conformité avec les aspects légaux et financiers exigés par les propriétaires ;
• Être au fait de toute nouveauté ou modification importante dans votre domaine d'expertise ;
• Être reconnu(e) comme partenaire à haute valeur ajoutée et un soutien au niveau compétences et expériences tant au niveau des collaborateurs, de la direction et des propriétaires/clients.

Vos responsabilités principales :

• Veiller à l'application de toutes les directives internes et externes ;
• Être responsable de la qualité et de l'exactitude des divers documents et procédures en application avec le droit du bail ;
• Régler, superviser et/ou accompagner votre équipe dans la résolution des litiges ;
• Représenter les propriétaires lors des audiences devant la CCMBL ou le TBL ;
• Etablir diverses analyses et calculs (stratégie locative, LDTR, rendement, etc.) ;
• Soutenir les gérants d'immeubles dans le cadre de dossiers complexes ou sensibles pour amener des solutions possibles dans votre domaine d'activité ;
• Prendre des décisions fonctionnelles dans votre domaine de responsabilités ;
• Travailler en collaboration avec les responsables des différents métiers dans l'élaboration des procédures et des projets interservices ;
• Être proactif, source de proposition et acteur auprès de la direction dans la prise de décision concernant les activités relatives à votre domaine d'expertise ;
• S'assurer de la bonne coordination au sein de votre équipe ;
• Tout mettre en œuvre pour que les compétences des collaborateurs touchant de près ou de loin à leur métier atteignent les objectifs en collaboration avec le service des ressources humaines.

En sus de votre activité, vous serez également amené(e) à gérer la gestion locative d'un portefeuille d'immeubles.

Formation & Expérience :

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente ;
• Vous êtes titulaire du brevet fédéral de gérant d'immeubles ;
• Vous maîtrisez le droit du bail ;
• Vous pouvez justifier d'une solide expérience de minimum 5 ans dans un poste équivalent.

Langue : Français, parfaite maîtrise de l'oral et de l'écrit.

Qualités requises :

• Compétences managériales ;
• Compétences organisationnelles et rédactionnelles ;
• Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence ;
• Réactivité, rigueur, disponibilité, discrétion et fiabilité ;
• Entregent, esprit d'entraide, attitude positive, commerciale et sens relationnel ;
• Maîtrise des outils informatiques, programme QUORUM et GARAIO REM.

Entrée en fonction : Dès que possible

Lieu de travail : Châtelaine

Taux d'activité : 100%

Cette nouvelle aventure dans l'immobilier suscite-elle votre intérêt ? Nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, cv, copies des diplômes et des certificats de travail).