Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei der administrativen und technischen Betreuung von Eigentümergemeinschaften.
- Unternehmen: Etablierte Immobilienverwaltung in Genf mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: 60% bis 80% Arbeitszeit mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Immobilienbereich.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als PPE-Assistent/in und gute Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.
Nous recherchons un(e) assistant(e) PPE expérimenté(e). Votre fonction consistera à assister une gestionnaire dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille de copropriétés.
Vos responsabilités :
- Traitement du courrier, des e-mails, des appels téléphoniques et de l'agenda de la gestionnaire ;
- Assurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires des lots sous gestion, les concierges et les entreprises ;
- Etablissement des bons de travail, des demandes de devis ;
- Contrôle et traitement des factures ;
- Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec la gestionnaire ;
- Organisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique) ;
- Présence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l'année) et le suivi des tâches ;
- Suivi et développement de la bureautique QUORUM.
Formation & Expérience :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce/technique ou d'une formation équivalente ;
- Vous pouvez justifier d'une solide expérience de minimum 5 ans au sein d'une régie en qualité d'assistant(e) PPE ;
- Formation APGCI/USPI, un atout.
Langue :
- Français, parfaite maîtrise de l'oral et de l'écrit ;
- Anglais ; un atout.
Qualités requises :
- Autonomie, travail en équipe, dynamisme ;
- Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence ;
- Disponibilité, discrétion et fiabilité ;
- Attitude positive et sens relationnel ;
- Compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable ;
- Maîtrise des outils informatiques et du logiciel QUORUM.
Entrée en fonction : 1er juillet 2026
Lieu de travail : Les Avanchets
Taux d'activité : 60% à 80%
Cette nouvelle aventure dans l'immobilier suscite-elle votre intérêt ? Nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, cv, copies des diplômes et des certificats de travail). Seuls les dossiers complets et répondant à ce profil seront pris en compte.
Un Assistant Ppe Expérimenté Arbeitgeber: COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière
Als etablierte régie immobilière in Genève bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Unternehmenskultur und der Möglichkeit, sich in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich weiterzuentwickeln. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung zu vertiefen und aktiv zur Zufriedenheit unserer Kunden beizutragen.
Kontaktdaten:
COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un Assistant Ppe Expérimenté erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un Assistant Ppe Expérimenté mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Bewerbung sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln. Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt.
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem durchlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Immobilienbranche in Genf und die spezifischen Herausforderungen, mit denen eine régie immobilière konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Themen verstehst, die für die Position als Assistant PPE relevant sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Kommunikation oder Problemlösung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Soft Skills hervorzuheben. Betone deine Fähigkeit zur Stressbewältigung, deine Zuverlässigkeit und deine positive Einstellung. Diese Eigenschaften sind entscheidend für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
