Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei der administrativen und technischen Betreuung von Eigentümergemeinschaften.
- Unternehmen: Etablierte Immobilienverwaltung in Genf mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Eintritt am 1. Juli 2026, Teilzeit (60% bis 80%).
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als PPE-Assistent und gute Kenntnisse in Quorum.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.
Votre fonction consistera à assister une gestionnaire dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés.
Vos responsabilités :
- Traitement du courrier, des e-mails, des appels téléphoniques et de l’agenda de la gestionnaire ;
- Assurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires des lots sous gestion, les concierges et les entreprises ;
- Etablissement des bons de travail, des demandes de devis ;
- Contrôle et traitement des factures ;
- Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec la gestionnaire ;
- Organisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique) ;
- Présence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l’année) et le suivi des tâches ;
- Suivi et développement de la bureautique QUORUM.
Formation & Expérience :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce/technique ou d'une formation équivalente ;
- Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans au sein d'une régie en qualité d’assistant(e) PPE ;
- Formation APGCI/USPI, un atout.
Langue :
- Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit ;
- Anglais ; un atout.
Qualités requises :
- Autonomie, travail en équipe, dynamisme ;
- Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence ;
- Disponibilité, discrétion et fiabilité ;
- Attitude positive et sens relationnel ;
- Compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable ;
- Maîtrise des outils informatiques et du logiciel QUORUM.
Entrée en fonction : 1er juillet 2026
Lieu de travail : Les Avanchets
Taux d’activité : 60% à 80%
Cette nouvelle aventure dans l’immobilier suscite‑t‑elle votre intérêt ? Nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, cv, copies des diplômes et des certificats de travail). Seuls les dossiers complets et répondant à ce profil seront pris en compte.
Un assistant PPE expérimenté Arbeitgeber: COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière
En tant que régie immobilière bien établie à Genève, nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque employé est valorisé et encouragé à se développer professionnellement. Nos employés bénéficient d'une culture de soutien, d'opportunités de formation continue et d'une flexibilité dans les horaires de travail, ce qui permet un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise l'engagement et la qualité du service dans le secteur immobilier.
Kontaktdaten:
COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière Recruiting-Team
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✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
