Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei der administrativen und technischen Betreuung von Eigentümergemeinschaften.
- Unternehmen: Etablierte Immobilienverwaltung in Genf mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Eintritt am 1. Juli 2026, Teilzeit (60% bis 80%).
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als PPE-Assistent und gute Kenntnisse in Quorum.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.
Votre fonction consistera à assister une gestionnaire dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés.
Vos responsabilités :
- Traitement du courrier, des e-mails, des appels téléphoniques et de l’agenda de la gestionnaire ;
- Assurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires des lots sous gestion, les concierges et les entreprises ;
- Etablissement des bons de travail, des demandes de devis ;
- Contrôle et traitement des factures ;
- Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec la gestionnaire ;
- Organisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique) ;
- Présence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l’année) et le suivi des tâches ;
- Suivi et développement de la bureautique QUORUM.
Formation & Expérience :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce/technique ou d'une formation équivalente ;
- Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans au sein d'une régie en qualité d’assistant(e) PPE ;
- Formation APGCI/USPI, un atout.
Langue :
- Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit ;
- Anglais ; un atout.
Qualités requises :
- Autonomie, travail en équipe, dynamisme ;
- Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence ;
- Disponibilité, discrétion et fiabilité ;
- Attitude positive et sens relationnel ;
- Compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable ;
- Maîtrise des outils informatiques et du logiciel QUORUM.
Entrée en fonction : 1er juillet 2026
Lieu de travail : Les Avanchets
Taux d’activité : 60% à 80%
Cette nouvelle aventure dans l’immobilier suscite‑t‑elle votre intérêt ? Nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, cv, copies des diplômes et des certificats de travail). Seuls les dossiers complets et répondant à ce profil seront pris en compte.
Un assistant PPE expérimenté Arbeitgeber: COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière
En tant que régie immobilière bien établie à Genève, nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque employé est valorisé et encouragé à se développer professionnellement. Nos employés bénéficient d'une culture de soutien, d'opportunités de formation continue et d'une flexibilité dans les horaires de travail, ce qui permet un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise l'engagement et la qualité du service dans le secteur immobilier.
Kontaktdaten:
COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un assistant PPE expérimenté erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Fachleuten in der Immobilienbranche zu vernetzen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un assistant PPE expérimenté mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Eine authentische Bewerbung sticht immer hervor!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klarer Anschreiben machen einen guten Eindruck!
Zeig deine Erfahrung!:Betone in deinem Anschreiben deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Immobilienverwaltung gesammelt hast. Wir suchen jemanden mit einem soliden Hintergrund, also lass uns wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Immobilienbranche in Genf und die spezifischen Herausforderungen, mit denen eine régie immobilière konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Bedürfnisse der Eigentümer und Mieter verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich administrative oder technische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten als assistant(e) PPE zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit verschiedenen Parteien erfordert, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte Fragen zu spezifischen Aufgaben, wie dem Umgang mit QUORUM oder der Organisation von Sitzungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
