Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei der administrativen und technischen Betreuung von Eigentümergemeinschaften.
- Unternehmen: Etablierte Immobilienverwaltung in Genf mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als PPE-Assistent und eine kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.
Votre fonction consistera à assister une gestionnaire dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés.
Vos responsabilités :
- Traitement du courrier, des e-mails, des appels téléphoniques et de l’agenda de la gestionnaire ;
- Assurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires des lots sous gestion, les concierges et les entreprises ;
- Etablissement des bons de travail, des demandes de devis ;
- Contrôle et traitement des factures ;
- Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec la gestionnaire ;
- Organisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique) ;
- Présence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l’année) et le suivi des tâches ;
- Suivi et développement de la bureautique QUORUM.
Formation & Expérience :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce/technique ou d'une formation équivalente ;
- Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans au sein d'une régie en qualité d’assistant(e) PPE ;
- Formation APGCI/USPI, un atout.
Langue :
- Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit ;
- Anglais ; un atout.
Qualités requises :
- Autonomie, travail en équipe, dynamisme ;
- Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence ;
- Disponibilité, discrétion et fiabilité ;
- Attitude positive et sens relationnel ;
- Compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable ;
- Maîtrise des outils informatiques et du logiciel QUORUM.
Entrée en fonction : 1er juillet 2026
Lieu de travail : Les Avanchets
Taux d’activité : 60% à 80%
Cette nouvelle aventure dans l’immobilier suscite-elle votre intérêt ? Nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, cv, copies des diplômes et des certificats de travail). Seuls les dossiers complets et répondant à ce profil seront pris en compte.
Un Assistant Ppe Expérimenté Arbeitgeber: COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière
Als etablierte régie immobilière in Genève bieten wir nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Teamgeist, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die auf Respekt und Zusammenarbeit basiert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und zu erweitern.
Kontaktdaten:
COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un Assistant Ppe Expérimenté erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, dass du auf der Suche nach einer Position als Assistant PPE bist – vielleicht kennt jemand eine offene Stelle!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Wenn du Fragen hast, die zeigen, dass du wirklich interessiert bist, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Immobilienverwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Betone in Gesprächen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un Assistant Ppe Expérimenté mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir unsere Website an und informiere dich über uns. So kannst du sicherstellen, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter in deiner Bewerbung widerspiegelst.
Sei authentisch:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich zu einem idealen Kandidaten für die Position machen.
Achte auf Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COGERIM Société Coopérative de Gérance Immobilière vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Immobilienbranche in Genf und die spezifischen Herausforderungen, mit denen eine régie immobilière konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Themen verstehst, die für die Position als Assistant PPE relevant sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Kommunikation oder Problemlösung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Soft Skills zu betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst, Prioritäten setzt und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
