Team Assistant (m/w/d) – SaaS / Logistiksoftware

Team Assistant (m/w/d) – SaaS / Logistiksoftware

Wunstorf Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
COGLAS GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Vertriebsteam in einem dynamischen Logistiksoftware-Unternehmen.
  • Unternehmen: Wachsendes Softwareunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung im Logistikbereich.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeitervorteilen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik-IT und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
  • Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in SaaS-Umgebungen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Team Assistant (m/w/d) im Saa S-Umfeld: Unterstützung der Geschäftsführung, Vertrieb & Office Management in einem wachsenden Logistiksoftware-Unternehmen.

Wir sind ein weltweit tätiges Softwareunternehmen im Bereich Logistiksoftware mit Lagerverwaltung, Versand und Lagersteuerung mit über 35 Jahren Erfahrung.

Unsere Partnerschaften und die jährlichen Produktzertifizierungen garantieren die exzellente Produktqualität und sichern somit den breiten Marktzugang.

Unsere selbst entwickelte Standardsoftware COGLAS WEB WMS überzeugt namhafte Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.

  • Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
  • Unterstützung bei strategischen Projekten
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Unterstützung im Vertrieb
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Pflege von CRM- und Kundendaten
  • Terminorganisation und -koordination
  • Erstellung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen
  • Organisation von Messen, Kundenterminen und Events
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Organisation des Büroalltags
  • Telefonzentrale
  • Koordination externer Dienstleister
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen
  • Dein Profil
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Saa S- oder Softwareunternehmen
  • Sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, Power Point)
  • Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Hub Spot, o. Ä.)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Unternehmerisches Denken
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Gestaltungswille
  • Gutes IT-Wissen und allgemeines Logistik-Wissen
  • Dienstleister-Denken
  • Unser Angebot
  • Ein zukunftsorientiertes Aufgabenfeld im Wachstumsmarkt Logistik
  • Langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Dynamisches, motiviertes Team mit vielen neuen Herausforderungen
  • Unbefristeter Arbeitsplatz mit 30 Urlaubstagen
  • Individuelle Weiterbildungsangebote auf internen und externen Fortbildungen
  • Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits (z. B. betriebliche Altersvorsorge, erfolgsbezogene Sonder-/Prämienzahlungen)
  • Modernes Arbeitsumfeld (auch Remote und Homeoffice möglich, flexible Arbeitszeiten)
  • Ein Jobticket sowie eine gute Verkehrsanbindung und freie Parkplätze

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Du hast Berufserfahrung und starkes Interesse an den Bereichen Logistik-IT und WMS?

Freu dich auf die spannenden Herausforderungen im internationalen Umfeld und bewirb dich jetzt als Team Assistant (m/w/d) bei COGLAS!

Bewirb dich jetzt!

Wenn du dich für COGLAS interessierst und mehr über uns und die angebotenen Jobs erfahren möchtest, kannst du uns gerne per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

  • Anschrift
  • COGLAS Gmb H · Hagenburger Str. 54a · 31515 Wunstorf
  • Direktkontakt
  • Standort
  • COGLAS Gmb H · Hagenburger Str. 54a · 31515 Wunstorf
  • #J-18808-Ljbffr

Team Assistant (m/w/d) – SaaS / Logistiksoftware Arbeitgeber: COGLAS GmbH

COGLAS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Kaufmännischer Leiter (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit über 35 Jahren Erfahrung im Bereich Logistiksoftware fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die individuelle Weiterentwicklung und flexible Arbeitsmodelle unterstützt. Unsere attraktiven Mitarbeitervorteile, wie betriebliche Altersvorsorge und ein unbefristeter Arbeitsplatz, machen uns zu einem idealen Ort für deine berufliche Entfaltung.

COGLAS GmbH

Kontaktdaten:

COGLAS GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (m/w/d) – SaaS / Logistiksoftware erhalten könntest

Engagier dich in Entwickler-Communities!

Lass uns mal ehrlich sein: In der Software-Entwicklung sind Netzwerke Gold wert! Tummel dich in GitHub-Projekten, nehme an lokalen Meetups oder Hackathons teil und vernetze dich mit anderen Entwicklern. So steigerst du nicht nur deine Sichtbarkeit, sondern lernst auch die neuesten Trends und Technologien kennen.

Zeig deine Fähigkeiten!

Erstelle ein Portfolio, das deine besten Projekte und Code-Examples zeigt. Nichts überzeugt mehr als ein praktischer Beweis deiner Skills. Das kann auch helfen, bei COGLAS GmbH anzuklopfen, wenn du dich auf die Stelle als Team Assistant (m/w/d) – SaaS / Logistiksoftware bewirbst – so wissen sie gleich, was sie von dir erwarten können!

Nutze Jobplattformen speziell für Tech-Jobs!

Plattformen wie Stack Overflow Jobs oder AngelsList sind perfekte Orte, um Vollzeitstellen in der Software-Entwicklung zu finden. Hier sind viele tolle Unternehmen auf der Suche nach Talenten wie uns, also schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über die Website.

Such dir Mentoren und Feedback!

Hol dir Feedback von erfahrenen Entwicklern, die dir Tipps geben können, was Recruiter wirklich suchen. Ob über LinkedIn oder persönliche Kontakte: Menschen, die sich in der Branche auskennen, können enorm wertvoll sein, um dir zu helfen, dich optimal auf deine Bewerbung bei COGLAS GmbH vorzubereiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (m/w/d) – SaaS / Logistiksoftware mit Bravour zu bestehen

Organisation und Koordination
Erstellung von Protokollen
Erstellung von Präsentationen
CRM-Systeme (z. B. HubSpot)
MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Highlights deiner Coding-Skills:In der Software-Entwicklung kommt es auf konkrete Fähigkeiten an. Vergiss nicht, relevante Programmiersprachen und Frameworks in deinen Lebenslauf aufzunehmen. Zeig uns, was du kannst – vielleicht mit einem Link zu deinem GitHub-Profil oder einer Übersicht deiner Side Projects, die deine Programmierkenntnisse illustrieren.

Dokumentation deiner Erfolge:Gerade bei einer Vollzeitstelle in der Software-Entwicklung sind konkrete Ergebnisse Gold wert. Nenn uns Zahlen und Ergebnisse aus deinen vorherigen Projekten. Hast du den Code optimiert oder Systemfehler behoben? Solche Erfolge zeigen, dass du die Sprache der Entwickler sprichst und einen echten Mehrwert bringst.

Attraktive Projektbeschreibungen:Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die hervorstechen, beschreibe sie ausführlich in deinem Lebenslauf. Was war das Problem, das du gelöst hast? Welche Technologien hast du eingesetzt? Das gibt uns einen klaren Einblick in deine Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.

Motivation zeigen:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle im Bereich Software-Entwicklung bei COGLAS GmbH klar herausstellen. Warum sprichst gerade du die Anforderungen für diese Vollzeitrolle an? Mach deutlich, was dich an der Arbeit bei uns reizt und wie du über das rein Technische hinaus wachsen möchtest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COGLAS GmbH vorbereitet

Technische Vorbereitung auf die Coding-Challenges

In der Software-Entwicklung sind technische Fragen oft ein zentraler Teil des Interviews. Macht euch mit Plattformen wie LeetCode oder HackerRank vertraut, um eure Problemlösungsfähigkeiten zu trainieren. Zeigt im Interview viel Selbstbewusstsein beim Erklären eurer Ansätze!

Das eigene Portfolio im besten Licht präsentieren

Stellt sicher, dass ihr ein aussagekräftiges Portfolio habt, das einige eurer besten Projekte zeigt. Seid bereit, darüber zu sprechen, was eure Rolle war, welche Technologien ihr verwendet habt und welche Herausforderungen es gab. Das gibt den Interviewern einen Einblick in eure praktische Erfahrung.

Teamfähigkeit und Kommunikation betonen

In einer Vollzeit-Position wird Kommunikation im Team sehr wichtig sein. Seid bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen ihr effektiv im Team gearbeitet habt. Dies zeigt, dass ihr nicht nur technische Fähigkeiten habt, sondern auch gut ins Team passt.

Vorbereitung auf Fragen zur Software-Architektur

Bereitet euch darauf vor, Fragen zur Software-Architektur zu beantworten. Themen wie RESTful APIs, Microservices und Cloud-Architekturen können Teil eures Interviews sein. Zeigt euer Verständnis durch Diskussionen und Beispiele aus eurer bisherigen Arbeit oder Projekte.