Schulsekretär:in / Assistent:in der Schulleitung

Four Forest ist eine fördernde bilinguale Schulgemeinschaft, die die einzigartigen Stärken jedes Kindes feiert und sie unterstützt, um zu gedeihen – wo auch immer ihre Zukunft sie hinführen mag. Im Mittelpunkt unserer Mission steht das Glück und die Entwicklung jedes Kindes, gefördert durch Neugier und eine Liebe zum Lernen. Wir sind stolz darauf, zwei Schulen in spektakulären natürlichen Umgebungen zu haben: eine in Zug mit Blick auf die majestätische Rigi und eine in Luzern direkt am schönen Rotsee. Diese inspirierenden Kulissen bieten den perfekten Rahmen für Lernen, Erkundung und persönliches Wachstum.

Als kleine Schulen, in denen sich jeder kennt, fördern wir ein starkes Zugehörigkeitsgefühl und eine warme, familiäre Atmosphäre. Unser robustes akademisches Curriculum wird durch eine Vielzahl von Erfahrungen außerhalb des Klassenzimmers bereichert, einschließlich Clubs, Waldschule, Sportprogrammen und besonderen Veranstaltungen – was den Schülern bedeutungsvolle Möglichkeiten bietet, zu wachsen und zu gedeihen.

Bei Four Forest folgen wir sowohl dem Schweizer Lehrplan 21 als auch internationalen Best Practices, um eine umfassende, zukunftsorientierte Bildung sicherzustellen. Wir werden von drei Kernwerten geleitet: Gemeinschaft, Integrität und Neugier. Diese Prinzipien prägen unser Lehren, unsere Beziehungen zu Familien und die Art und Weise, wie wir unsere Schulen führen und verwalten. Gemeinsam schaffen wir eine lebendige, fürsorgliche Umgebung, in der jeder Schüler sein Potenzial entdecken, seine Leidenschaften entfachen und selbstbewusst in die Zukunft gehen kann.

Die Schule hat nun eine spannende Gelegenheit für einen erfahrenen Schulsekretär / eine erfahrene Assistentin der Schulleitung, unserem fantastischen Team beizutreten. Diese Rolle ist eine großartige Gelegenheit für eine organisierte, serviceorientierte Fachkraft, die gerne in einer geschäftigen Schulumgebung arbeitet und einen positiven Einfluss auf das tägliche Erlebnis von Schülern, Familien und Kollegen ausübt.

Als Schulsekretär und Executive Assistant des Schulleitungsteams spielen Sie eine zentrale Rolle im reibungslosen Ablauf der Four Forest Bilingual International School. Als erste Anlaufstelle für Eltern, Schüler, Mitarbeiter und Besucher helfen Sie, eine einladende und professionelle Umgebung zu schaffen, während Sie einen effizienten täglichen Betrieb sicherstellen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung des Empfangs, die Koordination der Kommunikation, die Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Schulleitungsteam und die Unterstützung des Aufnahmeprozesses für potenzielle Familien. Sie unterstützen auch die Planung und Durchführung von Schulveranstaltungen, Besprechungen und Tagen der offenen Tür, um ein positives Erlebnis für die gesamte Schulgemeinschaft zu gewährleisten.

Dies ist eine 41-Wochen-pro-Jahr-Position, die während der Schulzeit in Vollzeit und für zusätzlich drei Wochen während der Schulferien zur Unterstützung wichtiger administrativer und schulischer Betriebsaktivitäten arbeitet.

Wir suchen jemanden, der folgende Qualifikationen mitbringt:

• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem professionellen und zugänglichen Auftreten.
• Die Fähigkeit, positive Beziehungen zu Eltern, Kollegen und externen Interessengruppen aufzubauen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und einen strukturierten Ansatz zur Verwaltung mehrerer Prioritäten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Diskretion, Professionalität und Aufmerksamkeit für Details.
• Vertrautheit mit Microsoft Office und administrativen Systemen.
• Erfahrung in einer administrativen, kundenorientierten oder serviceorientierten Rolle.
• Ein Engagement für den Schutz, das Wohlbefinden der Schüler und die Aufrechterhaltung einer unterstützenden Schulumgebung.

Erfahrungen in einer Schule oder im Bildungsbereich sowie zusätzliche Sprachkenntnisse wären von Vorteil. Cognita-Schulen setzen sich für den Schutz und das Wohl von Kindern und Jugendlichen ein und erwarten von allen Mitarbeitern, Freiwilligen und anderen Dritten, dieses Engagement zu teilen. Sicherere Rekrutierungspraktiken und Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung werden durchgeführt, bevor eine Anstellung bestätigt wird. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und uns für Vielfalt und die Würde und den Respekt aller Mitarbeiter unabhängig von ihrem Hintergrund einsetzt.