Assistentin der Geschäftsführung

Über die Schule – Four Forest & LMS Zug: Four Forest ist eine fürsorgliche, bilinguale Schulgemeinschaft, die die individuellen Stärken jedes Kindes anerkennt und es darin bestärkt, sich zu entfalten – ganz gleich, wohin der Lebensweg führt. Im Zentrum unseres Bildungsauftrags stehen das Wohlbefinden und die persönliche Entwicklung jedes Kindes, gefördert durch Neugier und Freude am Lernen. Wir sind stolz darauf, zwei Schulen an besonders schönen Standorten zu führen: in Zug mit Blick auf die majestätische Rigi sowie in Luzern direkt am idyllischen Rotsee. Diese inspirierenden Umgebungen bieten den idealen Rahmen für Lernen, Entdecken und persönliches Wachstum. Als kleine Schulen, in denen sich alle kennen, fördern wir ein starkes Gefühl der Zugehörigkeit und eine familiäre Atmosphäre. Unser fundierter akademischer Lehrplan wird durch ein breites Angebot ausserhalb des Klassenzimmers ergänzt – darunter Clubs, Forest School, Sportprogramme und besondere Veranstaltungen –, die unseren Schülerinnen und Schülern wertvolle Möglichkeiten zur Entwicklung und Entfaltung bieten. An Four Forest unterrichten wir nach dem Schweizer Lehrplan 21 und kombinieren diesen mit internationalen pädagogischen Ansätzen, um eine ganzheitliche und zukunftsorientierte Bildung zu gewährleisten. Drei zentrale Werte leiten unser tägliches Handeln: Gemeinschaft, Integrität und Neugier. Diese Prinzipien prägen unseren Unterricht, den Umgang mit Familien und die gesamte Schulführung. Gemeinsam schaffen wir eine lebendige, wertschätzende Gemeinschaft, in der jedes Kind sein Potenzial entdecken, seine Leidenschaften entfalten und selbstbewusst in die Zukunft gehen kann.

Über die Rolle: In dieser Rolle bist du das zentrale Gesicht und die kommunikative Drehscheibe unserer Schule. Als erste Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler, Mitarbeitende und Besucher prägst du den ersten Eindruck sowie das tägliche Erleben unserer Schulgemeinschaft. Du verantwortest den professionellen Betrieb des Front Desks und stellst eine klare, strukturierte und zeitnahe Kommunikation sicher – telefonisch, schriftlich und persönlich. Durch deine enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung unterstützt du administrative und organisatorische Abläufe und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei. Darüber hinaus begleitest du potenzielle Familien im Admissions‑Prozess und wirkst bei der Planung und Durchführung von Schulveranstaltungen, Meetings und Open Days mit. Dabei repräsentierst du unsere Schulwerte jederzeit mit Freundlichkeit, Professionalität und Diskretion. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (40 %).

Ihr Profil: Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig, auch in dynamischen Situationen. Du bringst ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenzen mit, insbesondere im Umgang mit Eltern. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du gehst sicher mit MS Office und administrativen Systemen um. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du hast idealerweise Erfahrung in einer frontorientierten, administrativen oder serviceorientierten Rolle. Du handelst diskret, verantwortungsbewusst und serviceorientiert. Erfahrung im Schul- oder Bildungsumfeld ist von Vorteil.

Bewerbung: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 30. April 2026 ein. Cognita Schools hat sich dem Schutz und der Förderung des Wohlergehens von Kindern und Jugendlichen verschrieben und erwartet von allen Mitarbeitern, Freiwilligen und anderen Dritten, dass sie dieses Engagement teilen. Vor jeder Einstellung werden sichere Einstellungsverfahren und Hintergrundüberprüfungen durchgeführt. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, sich für Vielfalt einsetzt und alle Mitarbeiter unabhängig von ihrem Hintergrund mit Würde und Respekt behandelt. Wir empfehlen eine frühzeitige Bewerbung, da wir uns das Recht vorbehalten, geeignete Bewerber vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen und einzustellen.