Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Trainingsabläufe und kommuniziere mit internen und externen Partnern.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Mobilität mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Home Office bis zu 20 % möglich und zahlreiche Sport- und Wellnessangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und entwickle deine Skills in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation und Kommunikation.
BAUE MIT UNS DIE ZUKUNFT DER MOBILITÄT . Elektronik- und Software-Systeme für Fahrerassistenz, Infotainment und Elektromobilität zählen zu den spannendsten Zukunftsthemen einer sich immer rasanter entwickelnden Branche. In unseren Teams arbeitest du auf Augenhöhe mit ausgewiesenen Experten an diesen Herausforderungen. Finde zukunftsweisende Lösungen und entwickle dich und deine Skills in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld weiter.
Für den operativen Trainingsbetrieb suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit im Bereich Backoffice / Trainingskoordination. Die Rolle bildet die zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Auftraggebern sowie externen Lieferanten und Dienstleistern und stellt sicher, dass administrative, organisatorische und beschaffungsbezogene Abläufe zuverlässig koordiniert werden.
Im Mittelpunkt stehen die Kommunikation mit allen Beteiligten, die Unterstützung im Beschaffungsprozess, das Onboarding und die Steuerung externer Partner sowie die Sicherung eines reibungslosen Trainingsablaufs durch koordinierende und administrative Supportleistungen.
- Zentrale Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Auftraggebern, Lieferanten und Dienstleistern.
- Koordination und Steuerung externer Partner zur Sicherstellung des laufenden Trainingsbetriebs.
- Unterstützung bei Beschaffungsthemen, z. B. Bedarfsaufnahme, Angebotseinholung, Bestellung, Rechnungsprüfung und Dokumentation.
- Onboarding neuer Lieferanten, Dienstleister, Trainer, Hotels, Veranstaltungsorte oder weiterer Projektpartner.
- Organisatorische und administrative Unterstützung vor, während und nach Trainingsmaßnahmen.
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Supportanfragen, Sonderfällen und Eskalationen.
- Pflege von Daten, Listen, Reports und Statusübersichten zur Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
- Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von Prozessen und Kommunikationswegen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld.
- Erfahrung in der Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Lieferanten oder Dienstleistern.
- Grundverständnis für Beschaffungsprozesse, Bestellabläufe und Lieferantenmanagement.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verbindliches Auftreten.
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Von Vorteil: Erfahrung mit Trainingsorganisation, Learning Management Systemen, Tickettools, SAP oder Lieferantenportalen.
- Interesse an Prozessverbesserung, digitaler Zusammenarbeit und effizienter Dienstleistersteuerung.
- AB IN DEN URLAUB! – 30 Tage Jahres-Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- ARBEITSZEITENREGELUNG – FLEXIBILITÄT wird bei uns großgeschrieben. Arbeite zwischen 06:00 und 23:00 Uhr und nutze dein Gleitzeitkonto zum Freizeitausgleich.
- JOBRAD – ES KANN LOSGERADELT WERDEN! Du bist sportlich und möchtest der Umwelt zuliebe mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen?
- - In der Position bis zu 20 % aus dem Home Office möglich
- WEITERBILDUNG – Bilde dich weiter! Unsere Cognizant Mobility Academy bietet interessante Schulungen sowohl im Softskill- als auch im Hardskill-Bereich.
- ALTERSVORSORGE – Schon jetzt an die Rente denken! Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen!
- EDENRED-KARTE oder WELLPASS – Du hast die Wahl zwischen dem Edenred-Guthaben zur Einlösung bei zahlreichen Partnerunternehmen (Tankstellen wie die Total, Restaurants wie die L´Osteria oder Baumärkte wie Hornbach) ODER dem Wellpass (Zugang zu einer Vielzahl an Sporteinrichtungen, Fitnessstudios und Wellnessangeboten).
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Back Office Koordinator (gn) Arbeitgeber: Cognizant Mobility
Cognizant Mobility ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Bereich Fahrzeug-IT entwickelt und dabei auf eine flexible Arbeitskultur setzt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, der Möglichkeit, bis zu 100% remote zu arbeiten, und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Cognizant Mobility Academy fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch deren Work-Life-Balance. Unsere engagierte Teamatmosphäre und die Chance, an zukunftsweisenden Technologien mitzuarbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Software-Ingenieure.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Back Office Koordinator (gn) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Cognizant Mobility, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Cognizant Mobility im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Cognizant Mobility echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Cognizant Mobility zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Koordinator (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Cognizant Mobility reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cognizant Mobility vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Cognizant Mobility tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
