Trainingskoordinator (gn)

BAUE MIT UNS DIE ZUKUNFT DER MOBILITÄT . Elektronik- und Software-Systeme für Fahrerassistenz, Infotainment und Elektromobilität zählen zu den spannendsten Zukunftsthemen einer sich immer rasanter entwickelnden Branche. In unseren Teams arbeitest du auf Augenhöhe mit ausgewiesenen Experten an diesen Herausforderungen. Finde zukunftsweisende Lösungen und entwickle dich und deine Skills in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld weiter.

Für den operativen Trainingsbetrieb suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit im Bereich Backoffice / Trainingskoordination. Die Rolle bildet die zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Auftraggebern sowie externen Lieferanten und Dienstleistern und stellt sicher, dass administrative, organisatorische und beschaffungsbezogene Abläufe zuverlässig koordiniert werden.

Im Mittelpunkt stehen die Kommunikation mit allen Beteiligten, die Unterstützung im Beschaffungsprozess, das Onboarding und die Steuerung externer Partner sowie die Sicherung eines reibungslosen Trainingsablaufs durch koordinierende und administrative Supportleistungen.

• Zentrale Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Auftraggebern, Lieferanten und Dienstleistern.
• Koordination und Steuerung externer Partner zur Sicherstellung des laufenden Trainingsbetriebs.
• Unterstützung bei Beschaffungsthemen, z. B. Bedarfsaufnahme, Angebotseinholung, Bestellung, Rechnungsprüfung und Dokumentation.
• Onboarding neuer Lieferanten, Dienstleister, Trainer, Hotels, Veranstaltungsorte oder weiterer Projektpartner.
• Organisatorische und administrative Unterstützung vor, während und nach Trainingsmaßnahmen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Supportanfragen, Sonderfällen und Eskalationen.
• Pflege von Daten, Listen, Reports und Statusübersichten zur Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von Prozessen und Kommunikationswegen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld.
• Erfahrung in der Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Lieferanten oder Dienstleistern.
• Grundverständnis für Beschaffungsprozesse, Bestellabläufe und Lieferantenmanagement.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verbindliches Auftreten.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Von Vorteil: Erfahrung mit Trainingsorganisation, Learning Management Systemen, Tickettools, SAP oder Lieferantenportalen.
• Interesse an Prozessverbesserung, digitaler Zusammenarbeit und effizienter Dienstleistersteuerung.
• AB IN DEN URLAUB! – 30 Tage Jahres-Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• ARBEITSZEITENREGELUNG – FLEXIBILITÄT wird bei uns großgeschrieben. Arbeite zwischen 06:00 und 23:00 Uhr und nutze dein Gleitzeitkonto zum Freizeitausgleich.
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