Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Payroll-Team.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Wellbeing-Programme.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Payroll Specialist (m/w/d) zur Verstärkung unseres europäischen Payroll-Teams mit Schwerpunkt Deutschland. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die korrekte, gesetzeskonforme und termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung und arbeiten eng mit internen Stakeholdern sowie externen Payroll-Dienstleistern zusammen. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Einhaltung lokaler Vorschriften, zur Sicherstellung hoher Servicequalität sowie zur kontinuierlichen Optimierung der Payroll-Prozesse.
Aufgabenbereich
- Konsolidierung und Validierung von Payroll-Daten aus verschiedenen internen Systemen und von Stakeholdern
- Fristgerechte und fehlerfreie Übermittlung von Payroll-Daten an externe Dienstleister
- Prüfung von Abrechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit den Dienstleistern zur Klärung von Abweichungen
- Erstellung von Brutto-/Netto-Abrechnungen sowie Nettoeinkommens-Reports
- Koordination und Durchführung von Gehaltsauszahlungen an Mitarbeitende
- Abwicklung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich Steuern, Sozialversicherungsbeiträge, Renten- und Versicherungsleistungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Prüfungs-, regulatorischen und internen Kontrollanforderungen
- Laufende Aktualisierung der Kenntnisse im Bereich deutsches Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kommunikation gesetzlicher Änderungen und deren Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung
- Aufbau und Pflege enger Zusammenarbeit mit HR, Finance, Tax, Stock Administration und Internal Audit
- Professionelle und zeitnahe Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zur Entgeltabrechnung
- Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Automatisierungsinitiativen und Payroll-Projekten
- Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben und Sonderprojekten
Erfahrung & Qualifikationen
- Nachweisbare Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder Shared-Service-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Payroll-/Lohnabrechnungsrechts (Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsrecht)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie in der End-to-End-Abwicklung von Payroll-Prozessen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel (idealerweise fortgeschrittene Funktionen); PowerPoint und Access sind von Vorteil
- Erfahrung mit ERP-/Payroll-Systemen (z. B. PeopleSoft oder vergleichbar) wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsmodell
Wir sind überzeugt, dass hybrides Arbeiten die Zukunft ist und streben maximale Flexibilität an. Entsprechend der Anforderungen dieser Position handelt es sich um eine hybride Rolle mit X Tagen pro Woche im Kunden- oder Cognizant-Büro in [Stadt, Bundesland]. Unabhängig vom Arbeitsmodell unterstützen wir eine gesunde Work-Life-Balance durch verschiedene Wellbeing-Programme.
Kernkompetenzen
- Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Ausgezeichnete Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten
- Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
- Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Mindset zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Kontrollen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Payroll Specialist Arbeitgeber: Cognizant Technology Solutions
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Wellbeing-Programme, während wir gleichzeitig maximale Flexibilität durch hybrides Arbeiten ermöglichen. Unsere zentrale Lage in [Stadt, Bundesland] sorgt dafür, dass Sie in einem inspirierenden Umfeld arbeiten, das sowohl persönliche als auch berufliche Erfüllung bietet.
Kontaktdaten:
Cognizant Technology Solutions Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Firma im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Schick eine kurze Nachricht an jemanden aus dem HR-Team oder einen Mitarbeiter, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und detailorientiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Wir suchen jemanden, der die Details im Blick hat, also zeig uns, dass du das kannst!
Zeige deine Erfahrung:Erzähle uns von deiner bisherigen Erfahrung in der Entgeltabrechnung und wie du mit externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast. Das hilft uns zu verstehen, wie du in unser Team passt.
Verwende klare Sprache:Halte deine Bewerbung klar und verständlich. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, was du kannst und was du für uns tun kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cognizant Technology Solutions vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Gesetzen in Deutschland vertraut. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Anforderungen und die Bedeutung der korrekten Gehaltsabrechnung verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenz direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Detailorientierung
Betone deine Fähigkeit zur Detailgenauigkeit und wie wichtig diese für die Qualität der Gehaltsabrechnung ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten testen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit HR, Finance und externen Dienstleistern kommuniziert hast.
