Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Jahresgebührenabteilung

Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Jahresgebührenabteilung

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei Korrespondenz und Fristenmanagement in der Jahresgebührenabteilung.
  • Arbeitgeber: COHAUSZ & FLORACK schützt Ideen seit über 70 Jahren mit einem engagierten Team von 145 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sportangebote warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer innovativen Kanzlei mit einer offenen Kultur und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreiche Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: KITA im Haus und viele Mitarbeiterevents sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie sind fasziniert von Ideen, die die Gesellschaft bereichern? Wir auch!

COHAUSZ & FLORACK ist eine Sozietät aus Patent- und Rechtsanwälten, die sich seit über 70 Jahren als Kanzlei dafür einsetzt, dass Ideen geschützt werden – zum Beispiel in Form von Patenten, Marken und Designs.

Zu unseren Mandanten gehören internationale Konzerne ebenso wie mittelständische Unternehmen aus Deutschland, denen wir bei allen Fragen rund um den gewerblichen Rechtsschutz, unlauteren Wettbewerb, Urheberrecht sowie in angrenzenden Rechtsgebieten beiseite stehen.

Unser Team besteht derzeit aus rund 145 Mitarbeitenden, die gemeinsam dafür sorgen, dass es sich lohnt, erfinderisch zu sein und so dazu beitragen, dass unsere Gesellschaft innovationsfreudig sowie wettbewerbsfähig bleibt und sich gut und gerne weiterentwickelt.

Aufgaben

In dieser zu besetzenden Funktion in unserer Jahresgebührenabteilung sind Sie Mit- und Vorausdenker: Gemeinsam mit Ihren Team-Kolleginnen unterstützen Sie unsere Patent- und Rechtsanwälte bei der Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern, Behörden und ausländischen Kollegen. Sie behalten den Überblick über wichtige Termine und Fristen und sind zuständig für die Abwicklung der Jahres- und Verlängerungsgebührenzahlung weltweit. Die Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse sowie deren Anpassung an sich ändernde rechtliche Vorgaben im In- und Ausland zählen ebenfalls zu Ihrem vielfältigen Aufgabenbereich.

Profil

Für diese verantwortungsvollen Tätigkeiten können wir uns Berufsanfänger mit einer erfolgreichen Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellte/n ebenso vorstellen wie Berufserfahrene in vergleichbarer Funktion als Fachsekretär/in einer Patentanwaltskanzlei. Mit Ihrem sprachlichen Geschick fällt es Ihnen leicht, sich mündlich und schriftlich souverän in Deutsch und Englisch zu verständigen.

Sie zeichnen sich durch Präzision und Genauigkeit aus. Vorzugsweise konnten Sie bereits mit dem Programm PatOrg arbeiten und Erfahrung bei der Zahlung der Jahresgebühren und deren Fristenüberwachung sammeln. Professionalität und ein hoher Anspruch an Ihre Arbeit zeichnet Ihre Persönlichkeit aus.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen einen spannenden Tätigkeitsbereich und die Perspektive, sich in einer seit über 70 Jahren bestehenden, zukunftsorientierten Kanzlei langfristig beruflich zu etablieren. Als partnerschaftlich geführte Kanzlei, mit einem Team aus rund 145 Kolleginnen und Kollegen, verfügen wir über eine außergewöhnliche Kultur, die von gegenseitiger Kooperation und Leistung auf höchstem Niveau geprägt ist.
Bei der zu besetzenden Stelle in der Jahresgebührenabteilung besteht nach der Einarbeitungszeit die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit ortsungebunden zu arbeiten.

Unseren Erfolg als Kanzlei verdanken wir vor allem unserem Team. Damit das so bleibt, haben wir ein Umfeld geschaffen, in dem man gerne arbeitet. Wir legen großen Wert auf ein freundliches und kollegiales Miteinander sowie eine respektvolle und offene Kommunikation. Selbstverständlich bieten wir unseren Mitarbeitenden auch zahlreiche Benefits wie zum Beispiel:

  • attraktives Gehaltspacket
  • Fahrtkostenzuschuss
  • flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • Corporate Benefits-Programm
  • verschiedene Sportangebote (u.a. Yoga-Kurs, aktive Mittagspause mit Personaltrainer, Urban Sports-Mitgliedschaft, Teilnahme an Firmenläufen)
  • Jobrad-Leasing
  • KITA im Haus für Kinder im Alter bis 3 Jahre
  • diverse Mitarbeiterevents

Und vieles mehr!

Wenn Sie diese spannende Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.Für weiterführende Informationen steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Funk gerne zur Verfügung.

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Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Jahresgebührenabteilung Arbeitgeber: COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB

COHAUSZ & FLORACK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einer innovativen und zukunftsorientierten Kanzlei zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten und bieten zahlreiche Benefits wie Sportangebote und eine hauseigene KITA. Bei uns finden Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Engagement schätzt.
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Kontaktperson:

COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Jahresgebührenabteilung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Trends im gewerblichen Rechtsschutz und die neuesten Entwicklungen in der Patentgesetzgebung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, sei es durch LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Kanzlei und ihre Kultur zu erfahren und möglicherweise eine Empfehlung zu erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und Fristenüberwachung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder relevante Themen ansprechen, um deine Sprachgewandtheit und dein Fachwissen zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Jahresgebührenabteilung

Präzision und Genauigkeit
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Kenntnisse im gewerblichen Rechtsschutz
Erfahrung mit PatOrg
Organisationstalent
Fristenmanagement
Teamarbeit
Prozessoptimierung
Vertrautheit mit rechtlichen Vorgaben
Selbstständiges Arbeiten
Flexibilität
Analytisches Denken
Professionalität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Patentanwaltsfachangestellte/r in der Jahresgebührenabteilung eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Umgang mit PatOrg und der Überwachung von Fristen.

Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.

Füge relevante Dokumente hinzu: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitest

Verstehe die Kanzleikultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur von COHAUSZ & FLORACK. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und offener Kommunikation schätzt, da dies in der Kanzlei großgeschrieben wird.

Bereite dich auf Fachfragen vor

Da die Position in der Jahresgebührenabteilung spezifisches Wissen erfordert, solltest du dich mit den Themen Patente, Marken und Designs vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und deine Erfahrungen zu teilen.

Präsentiere deine Sprachkenntnisse

Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Interview unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, einige Antworten oder Erklärungen in beiden Sprachen zu geben.

Zeige deine Detailgenauigkeit

In der Jahresgebührenabteilung ist Präzision entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur genauen Arbeit und zur Einhaltung von Fristen demonstrieren.

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Standort: Düsseldorf
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