Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere unser Workday HCM-System und arbeite mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem inklusiven und energiegeladenen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einer unterstützenden Umgebung mit vielfältigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und verbessere die Nutzung von innovativen HR-Technologien.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Workday HCM Administrator oder HRIS Analyst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 90000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Workday HCM Systemadministrator, der unser Team unterstützt und die kontinuierliche Optimierung unserer Workday-Plattform vorantreibt. In dieser Rolle arbeiten Sie bereichsübergreifend mit People & Culture, Finanzen, Lohnbuchhaltung und IT zusammen, um Systeme zu konfigurieren, die Datenintegrität zu verwalten, Berichte zu verbessern und Compliance-Bemühungen zu unterstützen. Wenn Sie detailorientiert sind, Erfahrung in mehreren Workday-Modulen haben und bereit sind, Prozessverbesserungen voranzutreiben, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!
Systemadministration & Konfiguration
- Verwalten und Pflegen der Workday HCM-Module, einschließlich Core HCM, Compensation, Benefits und Absence
- Konfigurieren und Aktualisieren von Geschäftsprozessen, berechneten Feldern, Sicherheitsrollen und Benachrichtigungen basierend auf den Geschäftsanforderungen
- Verwalten von Workday-Sicherheitsrollen und Zugriffssteuerungen; Durchführung regelmäßiger Zugriffsüberprüfungen zur Sicherstellung der Compliance
- Überwachen der Systemleistung, Beheben von Fehlern und Verwalten eskalierter Benutzerunterstützungsanfragen (Tier 2/3)
- Durchführen regelmäßiger Datenprüfungen und Ausführen massenhafter Datenuploads/-aktualisierungen mit EIBs zur Aufrechterhaltung der Datenintegrität
- Verwalten von Änderungsanfragen durch einen strukturierten Änderungssteuerungsprozess, einschließlich Konfigurationsverfolgung und Kommunikation mit Stakeholdern
Berichterstattung & Analytik
- Erstellen, Verbessern und Pflegen von benutzerdefinierten und erweiterten Berichten zur Unterstützung der HR-, Finanz- und Lohnbuchhaltungsoperationen
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei der Positionsverwaltung, Kostenstellenhierarchien und Lohnbuchhaltungsprüfungsberichten
Bereichsübergreifende Unterstützung
- Zusammenarbeit mit HR, Lohnbuchhaltung, Finanzen und IT-Teams zur Erfassung von Anforderungen und Bereitstellung effektiver Systemlösungen
- Unterstützung bei der Schulung von Benutzern und Dokumentation zur Förderung einer effektiven Systemnutzung in den Abteilungen
Kontinuierliche Verbesserung & Projekte
- Aktuell bleiben über Updates der Workday Community, neue Funktionen und Best Practices zur Förderung kontinuierlicher Verbesserungen
- Unterstützung kleiner bis mittelgroßer HRIS/Workday-Projekte, einschließlich Modulverbesserungen und Prozessoptimierungen
- Teilnahme an Tests und Implementierungen der halbjährlichen Workday-Versionen, einschließlich Regressionstests und Dokumentation
Wer Sie sind
Erforderliche Qualifikationen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Workday HCM Systemadministrator oder HRIS-Analyst, idealerweise in einer Buchhaltungs-, Finanz- oder Dienstleistungsorganisation
- Tiefgehendes Wissen über Workday Core HCM mit praktischer Erfahrung in der Unterstützung von Compensation, Benefits und Absence-Modulen
- Starke Erfahrung in der Konfiguration von Geschäftsprozessen, Sicherheitsrollen und EIB-Datenladungen; nachgewiesene Fähigkeit zur Verwaltung berechneter Felder und benutzerdefinierter Berichte
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Unterstützung von Lohnbuchhaltungs- und Finanzfunktionen durch genaue Datenintegration und Konfigurationsabgleich
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei der Positionsverwaltung, Kostenstellenhierarchien und Lohnbuchhaltungsprüfungsberichten
- Komfortabel in der Leitung von Tests und Dokumentationen der halbjährlichen Workday-Updates und Systemverbesserungen
- Exzellente Kommunikations- und Analysefähigkeiten, mit der Fähigkeit, bereichsübergreifend mit People & Culture, Finanzen und IT-Teams zu arbeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Workday-Zertifizierung(en) in Core HCM, Reporting oder Security
- Frühere Workday-Implementierungserfahrung
- Abschluss in Human Resources, Informationssystemen, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich
Standort: Akron oder Cleveland, OH
Hybrid-Arbeitsumgebung
Geschätzte Gehaltsspanne: $75,000-90,000
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und schätzen Vielfalt in Gedanken und Hintergründen, um eine integrative und energisierte Kultur aufzubauen und besser auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen.
Workday HCM Administrator Arbeitgeber: Cohen & Co Advisory
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Unsere hybride Arbeitsweise in Akron oder Cleveland ermöglicht es Ihnen, flexibel zu arbeiten, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten profitieren. Wir schätzen Vielfalt und fördern eine inklusive Unternehmenskultur, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workday HCM Administrator erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Cohen & Co Advisory aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Cohen & Co Advisory, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workday HCM Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Cohen & Co Advisory klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cohen & Co Advisory vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Cohen & Co Advisory die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
