Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Berlin und sorge für ein großartiges Mitarbeitererlebnis.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich KI mit einer offenen und inklusiven Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem sich schnell entwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der KI.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Koordination und Büroorganisation, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer sind wir? Unsere Mission ist es, Intelligenz zu skalieren, um der Menschheit zu dienen. Wir trainieren und setzen fortschrittliche Modelle für Entwickler und Unternehmen ein, die KI-Systeme entwickeln, um magische Erlebnisse wie Inhaltsgenerierung, semantische Suche, RAG und Agenten zu ermöglichen. Wir glauben, dass unsere Arbeit entscheidend für die weitreichende Akzeptanz von KI ist.
Cohere ist ein Team von Forschern, Ingenieuren, Designern und mehr, die leidenschaftlich für ihr Handwerk sind. Jeder Einzelne ist einer der Besten der Welt in dem, was er tut. Wir glauben, dass eine vielfältige Perspektive eine Voraussetzung für den Bau großartiger Produkte ist. Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie die Zukunft!
Warum diese Rolle? Wir stellen einen HR-Koordinator & Büroleiter ein, um unser Büro in Berlin während eines spannenden Wachstumszeitraums zu unterstützen und zu skalieren. Diese Rolle gehört zum People-Team, mit einer engen Partnerschaft und dualen Berichtslinien in unsere Workplace-Funktion. Sie werden eng mit zwei verteilten Teams in verschiedenen Ländern zusammenarbeiten und helfen, ein großartiges Mitarbeitererlebnis sowohl vor Ort als auch virtuell für unser Berliner Team und die breitere globale Organisation zu schaffen.
Ein großer Teil dieser Rolle besteht darin, sich in beiden Umgebungen wohlzufühlen:
- die physische Büroumgebung
- die verteilte virtuelle Umgebung
Sie helfen, ein einladendes Büroerlebnis in Berlin zu schaffen, während Sie auch Mitarbeiter über Slack, Onboarding-Koordination, People-Workflows und verteilte Zusammenarbeit mit dem globalen People-Team unterstützen.
Wir suchen jemanden, der hochorganisiert, proaktiv, serviceorientiert ist und sowohl an persönlichen Interaktionen als auch an remote Zusammenarbeit Freude hat. Diese Rolle ist ideal für jemanden mit vorheriger Erfahrung in der HR- oder People-Koordination sowie starker Büro- oder operativer Koordinationserfahrung.
Dies ist eine Gelegenheit, ein hochgeschätzter Operator in einem wachsenden Unternehmen zu werden und bedeutende Einblicke in die Personaloperationen, das Mitarbeitererlebnis, die Büroabläufe und die Unterstützung internationaler Teams zu gewinnen.
Wir legen großen Wert auf Wachstum und Entwicklung. Wir suchen jemanden, der ehrgeizig ist und seine Karriere im Laufe der Zeit ausbauen möchte - während er zunächst starke Verantwortung und Glaubwürdigkeit in dieser Rolle aufbaut.
Diese Rolle ist ideal für jemanden, der:
- hochorganisiert und detailorientiert ist
- gerne Menschen hilft und ein starkes Mitarbeitererlebnis schafft
- klar und professionell persönlich und schriftlich kommuniziert
- proaktiv, zuverlässig und reaktionsschnell ist
- in schnelllebigen Umgebungen gedeiht
- sowohl Bürointeraktion als auch verteilte remote Zusammenarbeit genießt
Sie werden an Dingen arbeiten wie:
- Onboarding- und Offboarding-Koordination
- Mitarbeiterdokumentation und HR-Systeme
- Unterstützung von Mitarbeiterfragen und People-Team-Slack-Kanälen
- Unterstützung deutscher beschäftigungsbezogener Prozesse und lokale Compliance-Koordination
- Büroabläufe und Büroerfahrung
- Teamevents, Bürokultur und Anbieterkoordination
Wir suchen jemanden, der ein positives Mitarbeitererlebnis sowohl virtuell als auch persönlich schaffen kann - jemand Nachdenkliches, Organisiertes und Hochgradig Zuverlässiges.
Diese Rolle eignet sich am besten für jemanden, der:
- Erfahrung in der HR-Koordination, Büroverwaltung, Büroabläufen oder administrativer Unterstützung hat
- einige Einblicke in HR- oder People-Operations-Prozesse hat
- Vertrautheit mit deutschen Beschäftigungspraktiken oder lokaler Beschäftigungskoordination hat
- fließend in Deutsch und Englisch ist
- komfortabel ist, global verteilte Teams zu unterstützen
- autonom arbeiten kann, während er mehrere Stakeholder informiert hält
- komfortabel darin ist, Prioritäten zwischen zwei Teams und Managern auszubalancieren
Diese Rolle bietet echte Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten im Laufe der Zeit. Wir legen viel mehr Wert auf Potenzial, Verantwortung und Einstellung als auf einen bereits perfekt polierten Hintergrund.
Wenn einige der oben genannten Punkte nicht perfekt mit Ihrer Erfahrung übereinstimmen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben! Wir schätzen und feiern Vielfalt und streben danach, ein integratives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Wir heißen Bewerber aus allen Hintergründen willkommen und setzen uns dafür ein, gleiche Chancen zu bieten. Sollten Sie während des Rekrutierungsprozesses Unterstützung benötigen, reichen Sie bitte ein Anfrageformular für Anpassungen ein, und wir werden gemeinsam daran arbeiten, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Vollzeitmitarbeiter bei Cohere genießen diese Vorteile:
- Eine offene und inklusive Kultur und Arbeitsumgebung
- Enger Kontakt mit einem Team an der Spitze der KI-Forschung
- Wöchentlicher Mittagszuschuss, Mittagessen und Snacks im Büro
- Umfassende Gesundheits- und Zahnleistungen, einschließlich eines separaten Budgets für Ihre psychische Gesundheit
- 100% Elternzeit-Zuschuss für bis zu 6 Monate
- Persönliche Bereicherungsleistungen für Kunst und Kultur, Fitness und Wohlbefinden, Qualitätszeit und Arbeitsplatzverbesserung
- Remote-flexibel, Büros in Toronto, New York, San Francisco, London und Paris sowie ein Co-Working-Zuschuss
- 6 Wochen Urlaub (30 Arbeitstage!)
HR Coordinator & Office Manager (50/50 Split) Arbeitgeber: Cohere
Cohere ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und inklusive Unternehmenskultur fördert und seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Spitze der KI-Forschung zu arbeiten. In unserem Berliner Büro bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Remote-Optionen, sondern auch umfangreiche Vorteile wie wöchentliche Mittagessen, umfassende Gesundheitsleistungen und großzügige Urlaubsregelungen. Wir legen großen Wert auf persönliches Wachstum und Entwicklung, sodass Sie in Ihrer Rolle als HR-Koordinator & Office Manager bedeutende Verantwortung übernehmen und Ihre Karriere vorantreiben können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Coordinator & Office Manager (50/50 Split) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Coordinator & Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Cohere auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich HR und Office Management. Zeige, dass du die Trends verstehst und wie du sie in der Rolle umsetzen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Coordinator & Office Manager (50/50 Split) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir bei StudySmarter suchen nach Menschen, die ihre Persönlichkeit einbringen und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Büroorganisation. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung beigetragen hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cohere vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Cohere legt großen Wert auf Vielfalt und Zusammenarbeit, also zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur positiven Unternehmenskultur beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Koordination und im Office Management demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche positiven Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle sowohl persönliche als auch virtuelle Interaktionen umfasst, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Cohere sucht jemanden, der in einem schnelllebigen Umfeld gedeiht. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die zeigen, wie du proaktiv Probleme angehst und Lösungen findest, um das Mitarbeitererlebnis zu verbessern.
