Manager, Real Estate & Facilities

Wer sind wir? Unsere Mission ist es, Intelligenz zu skalieren, um der Menschheit zu dienen. Wir trainieren und setzen fortschrittliche Modelle für Entwickler und Unternehmen ein, die KI-Systeme entwickeln, um magische Erlebnisse wie Inhaltsgenerierung, semantische Suche, RAG und Agenten zu ermöglichen. Wir glauben, dass unsere Arbeit entscheidend für die weit verbreitete Akzeptanz von KI ist. Wir sind besessen von dem, was wir bauen. Jeder von uns ist dafür verantwortlich, die Fähigkeiten unserer Modelle und den Wert, den sie für unsere Kunden schaffen, zu steigern. Wir arbeiten hart und schnell, um das Beste für unsere Kunden zu tun.

Cohere ist ein Team von Forschern, Ingenieuren, Designern und mehr, die leidenschaftlich für ihr Handwerk sind. Jede Person gehört zu den Besten der Welt in dem, was sie tut. Wir glauben, dass eine vielfältige Perspektive eine Voraussetzung für den Bau großartiger Produkte ist. Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie die Zukunft!

Über die Rolle

Wir suchen einen erfahrenen Manager für Immobilien und Einrichtungen, der unserem Team bei Cohere beitritt. Diese Position ist perfekt für jemanden, der ein umfassendes operatives Portfolio übernehmen möchte, das strategisches Immobilienmanagement mit praktischer Aufsicht über Einrichtungen kombiniert. Sie werden die Ansprechperson für unsere globale Brokerbeziehung (JLL), Mietverhandlungen und die gesamte Arbeitsplatzstrategie und -operationen sein.

Hauptverantwortlichkeiten

• Strategisches Immobilienmanagement
  • Leitung aller Mietverhandlungen, -verlängerungen und -kündigungen für unser globales Portfolio
  • Verwaltung und Optimierung unserer Beziehung zu JLL als unserem globalen Brokerage-Partner
  • Ausrichtung der Mitarbeiterzahl im Vergleich zur Büroumfeldstrategie mit FP&A und HR hinsichtlich der Budgetparameter, um sicherzustellen, dass die Büros entsprechend verwaltet werden
  • Durchführung von Marktanalysen und Standortauswahl in Zusammenarbeit mit dem Leiter Beschaffung, HR und der Führungsebene für neue Standorte und Erweiterungen
  • Überwachung der Portfolio-Leistungskennzahlen und Finanzberichterstattung
  • Verwaltung des Immobilienbudgets für das Unternehmen
• Einrichtungsbetrieb & Lieferantenmanagement
  • Lieferantenmanagement & Verhandlung
    • Verhandlung von Verträgen mit Lieferanten für Reinigung, Sicherheit, Wartung und andere Einrichtungsdienste
    • Verwaltung von Lieferantenbeziehungen (einschließlich JLL als wichtigen Lieferantenpartner), Leistungsbewertungen und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen
  • Betrieb, Compliance & Implementierung
    • Konsolidierung und Rationalisierung der FM-Dienste an allen Bürostandorten
    • Leitung der physischen Sicherheitsoperationen und Compliance an allen Standorten
    • Entwicklung und Implementierung von Richtlinien, Verfahren und Nachhaltigkeitsinitiativen für Einrichtungen
    • Verwaltung von Budgets für Einrichtungen, Kapitalplanung und Kostenoptimierung
    • Überwachung von Umzügen, Umgestaltungen und Verbesserungen des Arbeitsplatz-Erlebnisses
    • Sicherstellung der Einhaltung von Bauvorschriften, Sicherheitsvorschriften und Mietverträgen

Diese Rolle kann gelegentliche Reisen zu Bürostandorten erfordern, um betriebliche Überprüfungen durchzuführen.

Qualifikationen & Erfahrung

Erforderlich

• Erfahrung: 8-10 Jahre in kombiniertem Immobilien- und Einrichtungsmanagement
• Broker-/Lieferantenmanagement: Nachgewiesener Erfolg im Management von Beziehungen zu globalen Brokerage-Firmen und Lieferanten
• Mietexpertise: Starker Hintergrund in der Verhandlung und Verwaltung von gewerblichen Mietverträgen
• Strategisches Denken: Fähigkeit, betriebliche Entscheidungen mit der Geschäftsstrategie und Wachstumszielen zu verknüpfen
• Finanzpartnerschaft: Erfahrung im Management von Budgets in Partnerschaft mit FP&A zur Sicherstellung der Budgetkontrolle und -optimierung

Bevorzugt

• Multi-Standort-Portfolio: Erfahrung im Management von Immobilien/Einstellungen an mehreren Standorten
• CRE/FM-Zertifizierungen: CPM, CFM oder ähnliche berufliche Qualifikationen
• Technologiekompetenz: Erfahrung mit FM-Software, Mietmanagementsystemen und Datenanalytik

Warum Cohere beitreten

Bei Cohere bauen wir die Zukunft der KI und schaffen gleichzeitig außergewöhnliche Arbeitsplätze für unser Team. Sie werden:

• Einfluss: Direkte Verantwortung für kritische Betriebsfunktionen, die unsere globale Belegschaft unterstützen
• Wachstum: Möglichkeit, unsere Immobilien- und Arbeitsplatzstrategie zu gestalten, während wir wachsen
• Innovation: Arbeiten mit modernster Technologie in einem dynamischen KI-Unternehmen
• Kultur: Kollaborative Umgebung, in der betriebliche Exzellenz geschätzt wird
• Vorteile: Umfassende Gesundheits-, Zahn-, Augen- und Altersvorsorge sowie wettbewerbsfähige Vergütung

Jetzt bewerben

Bereit, eine strategischere Rolle zu übernehmen? Wir möchten von Ihnen hören, wenn Sie die Erfahrung und den Antrieb haben, unsere Immobilien- und Einrichtungsoperationen auf hohem Niveau zu leiten. Wenn einige der oben genannten Punkte nicht perfekt mit Ihrer Erfahrung übereinstimmen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben! Wir schätzen und feiern Vielfalt und bemühen uns, ein integratives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Wir heißen Bewerber aus allen Hintergründen willkommen und setzen uns dafür ein, Chancengleichheit zu bieten. Sollten Sie während des Rekrutierungsprozesses Unterstützung benötigen, reichen Sie bitte ein Anfrageformular für Unterkünfte ein, und wir werden gemeinsam daran arbeiten, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Vollzeitmitarbeiter bei Cohere genießen diese Vorteile:

• Eine offene und inklusive Kultur und Arbeitsumgebung
• Enger Kontakt mit einem Team an der Spitze der KI-Forschung
• Wöchentlicher Mittagszuschuss, Mittagessen und Snacks im Büro
• Umfassende Gesundheits- und Zahnleistungen, einschließlich eines separaten Budgets für Ihre psychische Gesundheit
• 100% Elternzeit-Zuschuss für bis zu 6 Monate
• Persönliche Bereicherungsleistungen für Kunst und Kultur, Fitness und Wohlbefinden, Qualitätszeit und Arbeitsplatzverbesserung
• Remote-flexibel, Büros in Toronto, New York, San Francisco, London und Paris sowie ein Co-Working-Zuschuss
• 6 Wochen Urlaub (30 Arbeitstage!)