Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Verwaltungsaktivitäten und unterstütze internationale Besucher.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Hochgeschwindigkeits-Optoelektronik mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Gesundheitsleistungen und finanzielle Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr.
- Weitere Informationen: Kreative Arbeitsatmosphäre mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Büro- oder Verwaltungsmanagement und Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Coherent befähigt Marktinnovatoren, die Zukunft durch bahnbrechende Technologien zu definieren, von Materialien bis hin zu Systemen. Wir liefern Innovationen, die bei unseren Kunden in verschiedenen Anwendungen für die Industrie, Kommunikation, Elektronik und Instrumentierung Anklang finden. Die Finisar Germany GmbH, eine Tochtergesellschaft von Coherent, bedient mehrere Geschäftsbereiche innerhalb von Coherent. Ein Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung von hochleistungsfähigen, hochkapazitiven optischen Front-End-Lösungen für die optische Übertragung über lange Strecken.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen engagierten und organisierten Office & Administration Specialist. Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Stunden pro Woche) verfügbar.
Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Standortverwaltungsaktivitäten verwalten und koordinieren
- Bereich Empfang überwachen und professionelle Unterstützung für nationale und internationale Besucher in Deutsch und Englisch bieten
- Besprechungen, Konferenzen und Unternehmensveranstaltungen planen und koordinieren
- Geschäftsreisen organisieren, einschließlich Reisebuchungen, Visakoordination und Spesenabrechnung
- Verträge, Firmenfahrzeuge, Firmenkreditkarten und andere administrative Prozesse verwalten
- Berufliche Gesundheits- und Sicherheitsaktivitäten am Standort koordinieren und kontinuierlich verbessern
- Einhaltung der Vorschriften zur beruflichen Gesundheit und Sicherheit sicherstellen und Berichterstattung über Arbeitsunfälle verwalten
- Gesundheits- und Sicherheitsprüfungen sowie Schulungen für Ersthelfer und Brandschutzbeauftragte koordinieren
- Mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern, Behörden und Berufsgenossenschaften zusammenarbeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Betriebswirtschaft, Büroverwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Kenntnisse im Bereich der beruflichen Gesundheit und Sicherheit (HSE) oder die Bereitschaft, Fachwissen in diesem Bereich zu entwickeln
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsansatz
- Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit einer starken kunden- und serviceorientierten Denkweise
- Hohe Integrität, Diskretion und persönliche Initiative
Ihre Chance:
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Möglichkeit in einem international ausgerichteten Ingenieurteam eines marktführenden High-Tech-Unternehmens im Bereich hochgeschwindigkeitsoptischer Komponenten. Sie finden ein kreatives und produktives Arbeitsumfeld in einem flexiblen Arbeitsumfeld, das den Wunsch nach Erfolg und eine Faszination für technische Herausforderungen und technologischen Fortschritt teilt. Wir bieten folgende zusätzliche Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage (Überstunden zusätzlich)
- Gesundheitsleistungen, einschließlich zusätzlicher Krankenversicherung oder Fitnessprogramm
- Finanzielle Unterstützung für öffentliche Verkehrsmittel
- Fahrradleasingprogramm
- Bonus- und private Rentenregelung
Office Management & Administration Specialist (m/f/x) Arbeitgeber: Coherent Corp.
Coherent ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine umfassende Einarbeitung und einen persönlichen Mentor bietet, sondern auch attraktive Entwicklungsperspektiven in einem technisch spannenden Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Büroräumen und zahlreichen Gesundheits- und Fitnessangeboten fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und wachsen können. Die Lage in der Nähe der Ostsee bietet zudem einen einzigartigen Standortvorteil für Erholung und Freizeitaktivitäten.
