Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Verwaltungsaktivitäten und unterstütze internationale Besucher.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Hochgeschwindigkeits-Optoelektronik mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Gesundheitsleistungen und finanzielle Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine kreative Arbeitsatmosphäre und arbeite an spannenden technischen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Büroverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Coherent empowers market innovators to define the future through breakthrough technologies, from materials to systems. We deliver innovations that resonate with our customers in diversified applications for the industrial, communications, electronics, and instrumentation markets. Headquartered in Saxonburg, Pennsylvania, Coherent has research and development, manufacturing, sales, service, and distribution facilities worldwide.
Die Finisar Germany GmbH, eine Tochtergesellschaft von Coherent, bedient mehrere Geschäftsbereiche innerhalb von Coherent. Ein Schwerpunkt ist die Entwicklung von hochleistungsfähigen, hochkapazitiven optischen Front-End-Lösungen für die optische Übertragung über lange Strecken. Ein besonderes Feld ist die Nutzung fortschrittlicher photonischer Technologien zur Unterstützung der Entwicklung hochintegrierter kohärenter Produkte. Ein weiterer Schwerpunkt sind Hochgeschwindigkeitsdetektoren, die Frequenzen von bis zu 100 GHz erreichen und sowohl in der Forschung als auch in Test- und Messanwendungen, zunehmend jedoch auch in Kommunikationsanwendungen eingesetzt werden.
Wir verdanken unsere weltweite technologische Führerschaft dem profundem Wissen und der Erfahrung unserer Mitarbeiter. Dieses Bewusstsein prägt unsere Unternehmenskultur - die offen und kommunikativ ist und vertrauensvolle Zusammenarbeit gewährleistet. Jeder Einzelne trägt mit seinem Wissen und seiner Verantwortung zum Erfolg des Unternehmens bei. Die Leidenschaft und das Engagement unseres Teams sind der Motor unseres Unternehmens!
Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen engagierten und organisierten Office & Administration Specialist, der uns unterstützt. Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Stunden pro Woche) verfügbar.
Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Standortverwaltungsaktivitäten verwalten und koordinieren
- Bereich Empfang überwachen und professionelle Unterstützung für nationale und internationale Besucher in Deutsch und Englisch bieten
- Besprechungen, Konferenzen und Unternehmensveranstaltungen planen und koordinieren
- Geschäftsreisen organisieren, einschließlich Reisebuchungen, Visakoordination und Spesenabrechnung
- Verträge, Firmenfahrzeuge, Firmenkreditkarten und andere administrative Prozesse verwalten
- Berufliche Gesundheits- und Sicherheitsaktivitäten (HSE) am Standort koordinieren und kontinuierlich verbessern
- Einhaltung der Vorschriften für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sicherstellen und die Meldung von Arbeitsunfällen verwalten
- Gesundheits- und Sicherheitsprüfungen sowie Schulungen für Ersthelfer und Brandschutzbeauftragte koordinieren
- Mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern, Behörden und Berufsgenossenschaften zusammenarbeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Betriebswirtschaft, Büroverwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Kenntnisse im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (HSE) oder die Bereitschaft, Fachwissen in diesem Bereich zu entwickeln
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsansatz
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit einer starken kunden- und serviceorientierten Denkweise
- Hohe Integrität, Diskretion und persönliche Initiative
Ihre Chance:
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Möglichkeit in einem international ausgerichteten Ingenieurteam eines marktführenden High-Tech-Unternehmens im Bereich hochgeschwindigkeitsoptischer Komponenten. Sie finden ein kreatives und produktives Arbeitsumfeld in einem flexiblen Arbeitsumfeld, das den Wunsch nach Erfolg und eine Faszination für technische Herausforderungen und technologischen Fortschritt teilt. Wir bieten folgende zusätzliche Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage (Überstunden zusätzlich)
- Gesundheitsleistungen, einschließlich zusätzlicher Krankenversicherung oder Fitnessprogramm
- Finanzielle Unterstützung für öffentliche Verkehrsmittel
- Fahrradleasingprogramm
- Bonus- und private Rentenregelung
Ihre Bewerbung:
Wenn Sie interessiert sind, bewerben Sie sich bitte über den Button unten. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. Bei weiteren Informationen können Sie sich gerne an Lisa Weiland unter lisa.weiland@coherent.com wenden.
Office Management & Administration Specialist (m/f/x) Arbeitgeber: Coherent
Coherent ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Am Standort Hamburg profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, um Ihr Studium optimal zu gestalten, und erhalten wertvolle Einblicke in moderne Produktionsprozesse sowie die Chance, aktiv an spannenden Automatisierungs- und Optimierungsprojekten teilzunehmen. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen, was Ihnen ermöglicht, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management & Administration Specialist (m/f/x) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Coherent, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Coherent im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Coherent echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Coherent zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management & Administration Specialist (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Coherent reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coherent vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Coherent tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
