Zur Verstärkung unseres Teams in Erlangen suchen wir ab sofort für unsere kaufmännische Abteilung in Teilzeit (30 Stunden / Woche) oder Vollzeit eine/einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung und Buchhaltung (m/w)
Deine zukünftigen Aufgaben bei uns: Aufgaben für die COI
- Abwicklung aller kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen von Kundenprojekten
- Einholung von Angeboten für vorgegebene Kundenprojekte
- Auslösung von Bestellungen und deren Terminüberwachung
- Erfassung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen und Erfassung im ERP
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Fuhrparkmanagement
- Verwaltung von Verträgen wie z.B. Versicherungen, Leasing
- Verwaltung von Lieferantenverträgen
- Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Office-Organisation (z.B. Urlaubsvertretung Zentral-Telefon)
- Buchen von Eingangsrechnungen auf Sachkonten Ebene
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Professionelle Kenntnisse Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Kenntnisse in Business Central oder vergleichbaren ERP Systemen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten:
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege.
- Eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt.
- Kontinuierliche und systematische Aus- und Weiterbildung.
- Mobiles Arbeiten
- 24. und 31.12 frei
