Stepstone geprüft - Stellvertretende Campusleitung (d/w/m) für die Charité im OP-Management

Eine Position der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Bringen Sie Ihre Erfahrung in OP-Programmplanung, Kapazitätssteuerung und kurzfristiger Personaleinsatzkoordination ein, um den laufenden OP-Betrieb am Charité Einsatzort zuverlässig zu steuern und verlässliche Spitzenmedizin zu ermöglichen.

Freuen Sie sich auf eine moderne zentrale OP-Management-Struktur, die Verbindung von Leistungs- und Personalsteuerung, strategische Sichtbarkeit mit Kliniken und Ordinarien sowie ein multiprofessionelles Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt. Gestalten Sie Gesundheit neu - zusammen mit dem Charité - Team und profitieren durch Ihre OP-Erfahrung in einer der größten Universitätskliniken Europas von zahlreichen Chancen für Ihre Management-Karriere.

Profitieren Sie von:

• Steuerung - Sie verbinden OP-Programmplanung, Saalbelegung, Kapazitäten und kurzfristigen Personaleinsatz in einer sichtbaren OP-Management-Rolle.
• Struktur - Sie arbeiten in einer modernen, zentralen OP-Management-Struktur über die Charité Einsatzorte hinweg.
• Sichtbarkeit - Sie stimmen sich eng mit Chefärzt:innen, Oberärzt:innen, Pflege, Anästhesie, Kliniken und Ordinarien ab.
• Entwicklung - Die Rolle ist ein starkes Sprungbrett für höhere OP-Management- und Krankenhausmanagement-Funktionen.
• Planbarkeit - Der genehmigte Dienstplan mit mindestens vier Wochen Vorlauf unterstützt eine verlässliche Einteilung im OP-Management.
• Interprofessionalität - Sie arbeiten in einem multiprofessionellen Umfeld, in dem direkte Lagekommunikation und Entscheidungen auf Augenhöhe zählen.
• Gesamtpaket - E13, Zusatzrente, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und bis zu 85.000 € Jahresbrutto in höchster Erfahrungsstufe bilden ein stabiles Paket.
• Reputation - Die Charité verbindet Sicherheit, Größe, Netzwerk und internationale Reputation in Spitzenmedizin und Hochleistungsmedizin.

Aufgaben:

• Mitwirkung an der strukturierten OP-Programmplanung und kurzfristigen Kapazitätssteuerung.
• Koordination kurzfristiger Personaleinsätze im OP-Management-Team.
• Lagekommunikation mit Medizin, Pflege, Anästhesie, Kliniken und OP-Schnittstellen.
• Unterstützung bei Prozess-, Qualitäts- und Strukturfragen im zentralen OP-Management.
• Nutzung klinischer OP-Planungssysteme, Krankenhausinformationssysteme sowie Dienstplan- und Personaleinsatzsoftware.

Ihr Verantwortungsumfang:

• Sie übernehmen fachliche Verantwortung für die Steuerung und Koordination des laufenden OP-Betriebs an Ihrem Stammcampus.
• Dabei wirken Sie an OP-Programmplanung, kurzfristiger Kapazitätssteuerung, Saalbelegung und Priorisierung mit.
• Sie berichten an die Campusleitung OP-Management; die Leitung Zentrales OP-Management ist über die Führungslinie eingebunden.
• Sie übernehmen disziplinarische Verantwortung nur im Abwesenheitsfall der Campusleitung.

Ihr Profil und Qualifikation:

• OP-Erfahrung: Mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung im laufenden OP-Betrieb sind zwingend erforderlich.
• Steuerungserfahrung: Erfahrung in OP-Programmplanung, Kapazitätssteuerung oder Saalbelegung ist erforderlich.
• Verantwortung: Erste Führungs-, Leitungs-, Koordinations- oder ausgeprägte organisatorische Verantwortung wird vorausgesetzt.
• Abschluss: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Medizin, Pflege-, Gesundheits- oder Krankenhaus-Management wird präferiert; eine vergleichbare Qualifikation durch nachweisbare Fortbildungen in Kombination mit langjähriger OP-Erfahrung wird ebenso berücksichtigt.
• Sprache: Deutsch verhandlungssicher (C2-Niveau) ist erforderlich; zusätzliche Englischkenntnisse sind von Vorteil (z.B. für Fachtexte und grundlegende Abstimmung).
• Arbeitsweise: Steuerungsfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit mit Augenmaß und Kommunikationsstärke auf Augenhöhe sind zentral.

Ihr Arbeitsmodell:

• Arbeitszeit: 80 bis 100 %, mindestens 30,8 Stunden (Teilzeit) und maximal 38,5 (Vollzeit) Stunden pro Woche.
• Arbeitswoche: Montag bis Freitag, angelehnt an den regulären OP-Plan.
• Dienstplan: Genehmigter Dienstplan mit mindestens vier Wochen Vorlauf und Gestaltungsspielraum in Teamabstimmung.
• Tageskorridor: Arbeitszeiten zwischen 06:30 bis 18:00 Uhr; gelegentlich erweiterte Präsenzzeiten im Tagesrand können möglich sein.
• Schichtarbeit: Keine Schichtarbeit vorgesehen.
• Standorte: Entweder: Campus Charité Mitte (Berlin Mitte), Charité Campus Virchow-Klinikum (Berlin Wedding) oder Charité Campus Benjamin Franklin (Berlin Steglitz).
• Reisetätigkeit: Sehr begrenzte innerstädtische Mobilität zwischen Berliner Charité Einsatzorten.

Ihre Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung: E13 - TVöD VKA - K.
• Vergütung: bis zu 85.000 € Jahresbrutto Grundgehalt in höchster Erfahrungsstufe.
• Jahressonderzahlung: 85 % eines Monatsgehalts als zusätzliche tarifliche Zahlung.
• Zusatzrente: Arbeitgeberseitige Altersvorsorge.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub.
• Weiterbildung: OP-Management-spezifische Fortbildungen und Weiterqualifizierungen können nach Bedarf unterstützt werden.
• Vertrag: Unbefristete Festanstellung.