Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team in Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen temporären HR Administrator zur Unterstützung unserer DACH-Region von unserem Büro in Hamburg. In dieser Rolle bieten Sie umfassende administrative Unterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und sind ein wichtiger Teil unseres HR-Operationsteams, um eine reibungslose und konforme HR-Administration sicherzustellen und als zuverlässiger Partner für Mitarbeiter, HR Business Partner und unseren Payroll-Spezialisten zu agieren.
Verantwortlichkeiten
- HR-Administration & Mitarbeiterlebenszyklus
- Vorbereitung, Ausstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und anderen HR-Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung digitaler und physischer Mitarbeiterakten, Sicherstellung der Datenintegrität und Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten
- Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung bezüglich neuer Einstellungen, Mitarbeiteränderungen, Abwesenheiten und Kündigungen
- Unterstützung bei Audits und Bereitstellung von HR-Dokumentationen, wenn erforderlich
- Zeiterfassung & Aktualisierung des HR-Systems & Mitarbeitersupport
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bezüglich unseres Zeiterfassungssystems Interflex (z.B. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Korrekturen) und Kommunikation mit dem Payroll-Spezialisten zur Sicherstellung einer korrekten und zeitgerechten Berücksichtigung der Zeitdaten in der Lohnabrechnung
- Aktualisierung von beschäftigungsbezogenen Informationen in unserem HR-System Success Factors
- Koordination und zeitnahe Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen in einem serviceorientierten Ansatz
- Referenzschreiben & Dokumentation
- Entwurf und Ausstellung von Arbeitszeugnissen gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen und internen Standards
- Sicherstellung der hohen Qualität, Konsistenz und rechtlichen Konformität aller HR-Dokumentationen
- Zusammenarbeit & Schnittstellen
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern zur Unterstützung mit zuverlässigen HR-Daten und Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit dem Payroll-Spezialisten zur Sicherstellung reibungsloser End-to-End HR- und Lohnabrechnungsprozesse
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-administrativen Prozesse und Tools
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt auf HR oder Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration in einer internationalen oder Matrixorganisation bevorzugt
- Solides Wissen über die Grundlagen des deutschen Arbeitsrechts, insbesondere in Bezug auf Verträge und Arbeitszeugnisse
- Sichere Handhabung von HR-Systemen (Interflex oder Success Factors Erfahrung von Vorteil)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind erforderlich
- Hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Starker Servicegedanke, proaktive Kommunikation und eine kooperative Herangehensweise
HR Adminstrator (f/m/d) - temporary Arbeitgeber: Colgate-Palmolive
Colgate ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem integrativen Arbeitsklima fördert das Unternehmen kontinuierliches Lernen und Wachstum. Die Möglichkeit, Teil eines internationalen Teams zu sein und an bedeutenden HR-Prozessen mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Personalwesen anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Adminstrator (f/m/d) - temporary erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Colgate-Palmolive ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Colgate-Palmolive zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Adminstrator (f/m/d) - temporary mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Colgate-Palmolive erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Colgate-Palmolive vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
