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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management in Buchhaltung und HR-Themen, von Rechnungsprüfung bis Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Marketingagentur, die Unternehmen bei der Umsatzsteigerung unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Einarbeitung durch Experten, regelmäßige Team-Events und flexibles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, Teamgeist und Erfahrung in administrativen Aufgaben mitbringen.
- Andere Informationen: Arbeite in einem entspannten Office im Herzen von Berlin-Friedrichshain.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Marketingagentur, die sich auf die Optimierung der Conversion-Rate und des Return on Ad Spend (ROAS) für die Kampagnen unserer Kunden spezialisiert hat.
Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihren Umsatz zu steigern, indem wir durch gezielte Optimierung der Conversion-Rate und des Return on Ad Spend ihre Marketing-Kampagnen effektiver gestalten.
Für unsere Kunden realisieren wir Print-Mailings und Paketbeilagen-Kampagnen zur Neukundengewinnung oder Bestandskundenaktivierung. Wir bieten diese Kampagnen als Full-Service-Dienstleistung an – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
Derzeit konzentrieren wir uns auf Kunden aus den Bereichen E-Commerce, Direct-to-Consumer (D2C) Marken und online-gesteuerte Geschäftsmodelle.
Wir sind ein Team von Expert:innen. Als Team stellen wir mit unserem methodisch fundierten Fachwissen in der Optimierung der Conversion-Rate und des Return on Ad Spend (ROAS) sicher, dass die Kampagnen unserer Kunden sowohl zur Reaktivierung von Bestandskunden als auch zur Gewinnung neuer Kunden erfolgreich sind.
Als Ergänzung für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin Dich als unser neues Teammitglied. Gemeinsam mit Dir wollen wir für unsere Kunden die bestmögliche Arbeit abliefern und unsere Kunden zufrieden stellen.
Aufgaben
Deine Mission:
- Wenn du in deinem Umfeld bekannt als Organisationstalent bist, liebend gern mit Zahlen spielst und du Probleme löst, bevor andere überhaupt gemerkt haben, dass sie existieren, dann bist du unser perfektes Match!
- Du unterstützt das Management in allen administrativen Themen – von der vorbereitenden Buchhaltung bis zu HR-Themen.
Deine Ziele:
Finance & Buchhaltung:
- Durchführung der vorbereitenden Buchführung inklusive vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Kommunikation mit unseren externen Steuerbüro
- Verantwortung für die Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie die Planung und Einstellung von Zahlungen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Überprüfen des fristgerechten Zahlungseingangs und Mahnwesen
- Angebotserstellung für das Sales Team
Administration & HR & Legal:
- Verwaltung unserer Postfächer sowie die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz inkl. Ablage
- Übernahme der HR Admin Themen (Zeiterfassung, Urlaubsreisen, Krank-Meldungen
- Bewerbermanagement: Sichtung von CVs, Posting neuer Stellen, Terminvereinbarung
- Organisation von Teamevents sowie Übernahme des Office Managements
Qualifikation
Dein Profil
- Du bist ein hervorragendes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position beispielsweise als Projektassistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter, Sachbearbeiter Buchhaltung, Office Coordinator, Administrative Assistant, Teamassistenz, Assistenz oder Office Manager (m/w/d)
- Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du bist flexibel und hast Spaß daran, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Du arbeitest dich schnell in neue Probleme ein und versuchst diese effizient zu lösen
Deine Kompetenzen:
- Detailverliebt: Du achtest darauf, dass dir keine wichtigen Details entgehen und verhinderst so Fehler.
- Effizienz – Du produzierst signifikante Ergebnisse mit minimalem Aufwand.
- Kommunikativ: Du gehst gern auf Menschen zu und kannst in Präsenzterminen wie aber auch in Online-Terminen, intern und extern, überzeugen.
- Teamfähig: Du arbeitest gerne eng mit deinen Teammitgliedern und Vorgesetzten zusammen, um gemeinsam hervorragende Ergebnisse zu erzielen.
- Proaktives Handeln: Du agierst eigenständig und bringst neue Ideen und Perspektiven in unser Unternehmen ein.
- Zielorientierung: Du verfolgst deine Ziele mit Entschlossenheit.
- Ehrlichkeit: Du kommunizierst offen, ehrlich und transparent. Du äußerst aktiv Deine Wünsche, Vorstellungen und Erwartungen.
- Kritikfähig – Du bittest aktiv um Feedback und reagierst ruhig und gelassen auf Kritik oder konstruktives Feedback.
Benefits
- Eine Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter.
- Eine attraktive Vergütung.
- Ein harmonisches Zusammenarbeiten in einem jungen Team.
- Regelmäßige Team-Events und Offsites.
- Ein entspanntes Office mit viel Platz im Herzen von Berlin-Friedrichshain und ebenso eigenständiges mobiles Arbeiten.
Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich noch heute bei uns und werde Teil unserers Teams.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung und Personalwesen Arbeitgeber: Collaborative Marketing Club - CMC GmbH
Kontaktperson:
Collaborative Marketing Club - CMC GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung und Personalwesen
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben effizient gelöst hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im E-Commerce und Marketing. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Branche verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach Tipps, die dir helfen könnten, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung und Personalwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Bedürfnisse der Marketingagentur eingeht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Buchhaltung und im Personalwesen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Erfolge betonen, die deine Eignung für die Position als Teamassistenz unterstreichen. Achte darauf, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Detailverliebtheit und Effizienz zeigen.
Sei authentisch: Zeige in deiner Bewerbung deine Persönlichkeit und deinen Enthusiasmus für die Position. Die Agentur sucht nach jemandem, der proaktiv handelt und gut im Team arbeitet, also lass diese Eigenschaften in deiner Bewerbung durchscheinen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Collaborative Marketing Club - CMC GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Marketingagentur und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie die Conversion-Rate und den ROAS optimieren und sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung dieser Prozesse zu teilen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und Probleme proaktiv gelöst hast. Beispiele aus deiner Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Zeige Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sei offen für Feedback
Demonstriere deine Kritikfähigkeit, indem du zeigst, dass du aktiv um Feedback bittest und bereit bist, daraus zu lernen. Dies zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist.
