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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte unseren Büroalltag am Laufen und koordiniere Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen im Sammlermarkt mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, Fahrtkostenzuschuss und leistungsgerechte Vergütung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Office Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1600 - 2200 € pro Monat.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in München ab sofort und in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d). Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft und bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team vor Ort und unsere internationalen Kolleg:innen.
Deine Aufgaben:
- Du hältst unseren Büroalltag am Laufen und sorgst für Struktur.
- Du koordinierst Termine sowie Reisen und behältst den Überblick.
- Du kümmerst dich um die allgemeine Korrespondenz.
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Du bestellst Büromaterialien und hast im Blick, was gebraucht wird.
- Du bist Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Handwerk).
- Du unterstützt uns bei einfachen vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben.
Das bringst Du mit:
- Erste praktische Erfahrungen im Office Management, in der Administration, im Hospitality-Bereich oder in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und Systeme.
- Struktur, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft.
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Reisebereitschaft für Messebesuche.
Wir bieten:
- 1.600 € – 2.200 € brutto/Monat (für 20 Stunden).
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Team.
- Einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen des Münchener Westends.
- Einen Fahrtkostenzuschuss zur Unterstützung Deines Arbeitswegs.
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive.
- Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Work-Life-Balance.
- Regelmäßige Firmenevents.
Team Assistant / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Collectibles Group
Kontaktperson:
Collectibles Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant / Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant / Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, das Team persönlich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei CCG arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von CCG und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Struktur und Organisation, die sie suchen, wirklich verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von uns werden möchtest!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Collectibles Group vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Certified Collectibles Group und deren Dienstleistungen. Verstehe, was das Unternehmen einzigartig macht und wie du als Team Assistant / Office Manager dazu beitragen kannst, den Büroalltag zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Office Management oder in der Administration, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die zentrale Anlaufstelle für das Team bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch testen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Tools, die im Büro verwendet werden.